【🔰未経験歓迎 ✕ 年間休日123日🏖️】事務／大学事務プロジェクトリーダー・土日祝休み・残業月20h程度・研修充実・転勤なし|J26621-6369
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
給与：408万円〜497万円
雇用形態：正社員
勤務地：京都府・大阪府
仕事内容
【仕事内容】
大学から受託する事務プロジェクトを運営し、学生や大学関係者が利用する各種手続きや情報提供を支えるプロジェクトリーダーです。実務対応とチーム運営を担い、業務品質の維持や効率化を推進します。
支援対象は、事務プロジェクトを委託する大学と、手続きや説明対応を利用する学生です。学生向けの面談や説明対応、大学関係者との連携を通じて、プロジェクト運営を進めます。
担当する業務は、書類対応、データ作成・精査、説明会運営、メンバー管理、クライアントへの進捗報告などです。プロジェクト状況に応じて、運用ルールの策定や業務改善提案にも関わります。
【具体的な業務内容】
・受領する：大学から届く書類を受領し、配付や手続き対応を行う
・対応する：学生からの面談や説明に関する問い合わせへ対応する
・作成する：業務に必要なデータや資料を作成し、内容を精査する
・運営する：説明会や配付会の準備・進行を担当する
・管理する：メンバーの業務分担、シフト作成、勤怠管理、日常フォローを行う
・確認する：メンバーからのエスカレーション内容を確認し、承認対応を行う
・報告する：クライアントへプロジェクトの進捗状況を共有する
・改善する：運用ルールの策定や業務改善提案を行う
大学事務プロジェクトのリーダーとして、担当業務の実行だけでなく、チームメンバーの管理やクライアントとの進捗共有まで担当します。プロジェクト全体が円滑に進むよう、業務運営と改善活動を進める役割です。
【このポジションの特徴】
・大学から受託する事務プロジェクトを担当
・数名〜十数名規模のチームを運営
・学生や大学関係者と連携して業務を推進
・将来的に複数チームをまとめる役割も担当可能
大学の事務プロジェクトにおいて、実務対応とチーム運営の両面に関わるポジションです。プロジェクト状況に応じて配属先や担当キャンパスが変更となる場合があります。
【研修制度】
・入社直後約9日間の研修
・プロジェクト配属後のOJT制度
・定期研修や事例共有会の実施
入社後は約9日間の研修を受講し、リーダーの役割やスタッフマネジメントなどの知識を学びます。プロジェクト配属後もOJT制度や定期的な研修を通じて、業務理解を深めます。
【入社後のキャリアパス】
・大学事務プロジェクトの運営を担当
・プロジェクトリーダーとしてチーム管理を担当
・複数チームをまとめるユニット長を目指せる
経験を積むことで、他プロジェクトのリーダーやマネージャーなど、担当範囲を広げることができます。大学事務プロジェクトの運営経験を活かし、より大きなチーム運営に関わることが可能です。
応募資格
【必要業務経験】
＜業界未経験・職種未経験歓迎＞
■必須条件
・後輩育成や新人育成などなにかしらの指導やリーダー経験
・Excelの業務の使用経験がある方（VLOOKUP、IF関数の使用経験だとなお可）
※販売・接客・営業・事務・企画・エンジニアなど幅広い職種の方が活躍しています！
■歓迎条件
・チームのマネジメント経験
・事務職・総務・人事・経理などのご経験がある方
【社会人経験年数】
2年～35年
【学歴】
設定なし
【転職回数】
不問