【営業事務・バックオフィス/東京】組織の基盤を支える多様な事務、フレックス相談可・業務改善提案歓迎
株式会社SEVENRICH Accounting
給与:350万円〜550万円
雇用形態:正社員・業務委託
勤務地:東京都渋谷区桜丘町9-8 KN渋谷3ビル2F
仕事内容
【仕事内容】
THE COACHのコーポレート部門にて、営業事務・バックオフィス業務を担っていただくポジションです。案件数や取引規模の拡大に伴い、営業活動や事業運営を裏側から支える組織基盤づくりを担当します。
【具体的には】
・見積書・請求書の作成および管理
・契約書の作成補助・管理、法務・経理との連携
・入退社に伴う各種手続き、アカウント管理
・案件管理(スプレッドシート、CRM等)
・顧客情報や進行状況の整理
・営業・講師・クライアントとの日程調整
・各種事務手続き、データ管理
・経験や希望に応じて、代表・事業責任者の業務サポートや新規施策・新事業立ち上げ時のサポート業務
【入社後の流れ】
入社後はまず既存の事務フローや使用ツール(スプレッドシート、CRM等)を覚えながら、営業・運営メンバーと連携して日常的な事務業務を担当します。見積書・請求書の作成や契約書関連のやり取り、入退社手続きなど一つひとつの業務を丁寧に引き継いだのち、業務範囲が広いため、慣れてきた段階で優先順位判断や業務改善提案にも携わっていただきます。経験や希望次第では、代表・事業責任者の業務サポートや新規施策の立ち上げサポートに関わる機会もあります。
【得られる経験・やりがい】
営業から契約、経理、労務までを横断的に支える実務経験を積むことができ、業務改善や仕組みづくりを自ら提案・実行できる環境です。案件数・取引規模が拡大していくフェーズだからこそ、決まったやり方に縛られず、自分なりの工夫や改善を試せる裁量があります。コーチング・人材開発領域という事業成長フェーズの組織を、裏側から支える手応えを感じられるポジションです。
応募資格
・事務、営業事務、バックオフィス、またはそれに準ずる業務経験
・基本的なPCスキル(Google Workspace、Excel 等)
【歓迎条件】
営業サポート、カスタマーサポートの経験/スタートアップ・ベンチャー企業での就業経験/業務フロー改善・オペレーション構築の経験/複数業務を並行して進めた経験
勤務時間
09:00〜18:00
休日休暇
土日祝休み
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・健康診断
PC貸与/時差出勤制度/服装・髪型自由/顧客イベント参加/書籍購入制度/グループ内コーチングスクール割引/慶弔見舞金制度/ウェルネス・ヘルスケア支援(社員割引)/食の補助・社員割引/飲食店社員割引/グループ商品・サービス社員価格利用