【人事採用部採用アシスタント】東証グロース上場・グループ13社へ急成長中のIT企業｜未経験から市場価値の高い人事キャリアへ｜土日祝休み・年間休日120日｜渋谷駅直結オフィス勤務

株式会社TWOSTONE&Sons

給与：330万円〜400万円

雇用形態：正社員

勤務地：東京都

仕事内容

今回募集する「人事採用部採用アシスタント」は、グループ13社・連結従業員数750名規模へと非連続的な成長を続ける当社の未来を担う「コア人材」を迎え入れるための、非常に重要性の高いポジションです。
採用チームがスピード感を持って高い採用目標を達成するためには、候補者対応や選考オペレーションの円滑な進行が不可欠です。あなたが採用アシスタントとして正確かつ丁寧なスケジュール調整やデータ管理を行うことで、選考体験の質が向上し、優秀な人材の獲得へと直結します。間接的にグループ全体の事業成長スピードを加速させ、社会のIT人材不足という大きな課題解決へと貢献するやりがいを感じられます。

【主な業務内容】
弊社の採用活動における業務の一部をご担当いただきます。

面談/面接日程調整対応: 候補者やエージェント、社内面接官のスケジュールを素早く調整し、選考のスピード感を維持します。
求人内容の出稿、掲載・採用媒体の管理運用: 各種採用求人媒体の情報を最新に保ち、母集団形成をサポートします。
採用候補者のエントリー情報取り纏め・採用管理ツールの運用: 応募データを集約し、進捗状況をリアルタイムで可視化します。
データの入力、集計・スカウト送信の各種サポート業務: スカウト配信のリスト作成や配信サポートを行い、母集団形成の最大化に貢献します。
事務手続き、契約締結業務・請求書対応・稟議作成～申請: 人事・採用に関わる各種事務処理、エージェント会社との契約書や請求書対応を正確に行います。

内定者の入社手続き案内: 内定獲得から入社までの必要書類のアナウンスや進捗管理を行い、
スムーズなオンボーディングを支援します。

【1日の過ごし方（スケジュール例）】
10:00 出社、メール・チャット（Slack）の確認、当日のタスク整理
11:00 候補者・エージェントとの面接日程調整、採用管理システム（HEROS等）の更新
12:00 採用定例ミーティング（チーム内での進捗共有とタスク連携）
13:00 昼休憩（渋谷周辺でのランチや社内リフレッシュスペースでの休憩）
14:00 求人媒体のデータ入力・集計、各種稟議書・請求書の作成・処理
16:00 スカウト配信のサポート、内定者への入社手続き案内書類の送付
18:00 翌日の面接スケジュールの最終確認、残務処理
19:00 業務終了、退社（※残業は少なめのため、プライベートも充実可能です）

【長く安心して働ける要素】
入社後は、採用アシスタントの先輩社員が専任で付き、タスクの引継ぎ、定常業務のレクチャー、業務における各種情報連携、日常的な質疑応答機会の設定など、マンツーマンで徹底的にサポートします。
社内はリスペクトの姿勢を大切にする文化が浸透しており、困ったことがあればいつでもチームメンバーに相談できる心理的安全性の高い環境です。定着率も高く、男女問わず育児休業・産後パパ育休制度の取得実績があり、ライフステージが変わっても長く働ける体制が整っています。

応募資格

【下記いずれかのご経験がある方】

Microsoft Office関連ソフト（Word、Excel、PowerPoint）の基本操作実務経験
（関数を用いた簡単なデータ入力や書類作成ができるレベル）

事務職のご経験もしくは人材業界（人材紹介・派遣・求人広告など）での営業経験・アシスタント経験が1年以上ある方