【管理部総務職】人事・総務の経験4年以上求む！総務・労務・法務まで幅広く携わり、拠点の基盤を支えるやりがい｜ワークライフバランスを本気で大切にする環境｜社員の健康と持続的成長を支える戦略的な総務ポジション｜「グーシリーズ」グループの安定基盤×仙台にいながら「自社勤務・自社メディア」に携わる安心感
株式会社プロトソリューション
給与：360万円〜500万円
雇用形態：正社員
勤務地：仙台本社：宮城県仙台市若林区新寺１－３－４５ AI.Premium 4F
仕事内容
【まずは、会社紹介をさせてください！】
プロトソリューション（IT部門 / 仙台）は、日本最大級のクルマ情報メディアや自社SaaS開発などを行っています。
「挑戦」をキーワードに、全国で利用される大規模クルマメディアを支え、+αの独自の取り組みで成長を遂げてきました。
弊社は19年目を迎え、売上高は100億（プロトソリューショングループ連結）を超え、IT部門の拡大＆新規SaaS/事業開発で、更にドライブをかけたいと考えています！
宮城県内のIT企業のほとんどが、SESや官公庁案件となる中で、弊社のような「自社勤務で自社メディア」のシステム開発に携われる機会は多くありません。
勤務地となる仙台拠点は、約40名程度の人数が所属しており、ありがたいことに人間関係の良さと挑戦機会や裁量の多さを気にってもらい、定着してくれています。
【総務のお仕事内容】
●役割：
管理部門の総務セクションにて、総務・労務・法務の幅広い業務を担当いただきます。
▼労務・総務領域
・新規・継続の派遣契約手続き
・労働者派遣事業報告書の作成・提出（派遣元/先責任者業務含む）
・衛生管理（衛生委員会、健康診断、産業保健スタッフとしての役割）
・労務関連手続き、各種書類確認、問い合わせ対応
・備品・文書管理
▼法務・コンプライアンス領域
・契約書レビュー・作成
・社内規程の策定・改定、法改正対応
（例：安全衛生教育、リモートワーク規程、災害対策、通勤ガイドラインなど）
・コンプライアンス体制の整備・運用、個人情報保護監査対応
▼健康経営プロジェクト
当社では、社員の健康を守ることは企業の持続的成長と信頼につながると考え、「健康経営」を経営戦略に据えています。
・「健康経営優良法人」認定の維持・推進（施策企画、データ分析、認定申請など）
・健診・ストレスチェックの運用、メンタルヘルス・生活習慣改善施策の企画・実施
・施策の効果検証と次年度計画への反映
◎業務オンボーディングの流れ
・入社後は、OJTを通じて業務に精通し、基盤業務を正確かつ安定的に遂行することを目指します
・次の段階では、部署やチームのハブとして業務フローの改善や仕組み化を主導し、組織全体の生産性向上や目標達成を担います
・将来的には、事業部レベルで複雑かつ難易度の高い課題を自ら設定し、改善をリードしていただきます
◎配属部署・働き方
・仙台拠点の管理部門（2名体制）に配属。同職種は沖縄拠点にも在籍し、連携して業務を進めています
・残業は月平均15時間程度
・原則は仙台本社への出社ですが、業務状況やご希望に応じて週1〜2日のリモートワークも可能です
・産業医・産業看護職と連携し、長時間労働防止やメンタルヘルス支援を実施。安心して働ける環境です
・有給休暇の取得率も高く、ワークライフバランスを重視した働き方を推進しています
◎使用ツール
・コミュニケーション：LINE WORKS
・業務ツール：Google Workspace（Gmail、カレンダー等）
・業務システム：奉行シリーズ、Contract One
・AI関連サービス：Gemini
業務効率化のため、生産性の高いツールの導入を積極的に進めています。
応募資格
【必要なスキルや経験】
・人事・総務業務経験
※経験年数4年以上
※衛生推進者の経験または衛生管理者の資格保有者歓迎
※人材派遣企業での勤務経験歓迎
勤務時間
09:00〜18:00（平均残業 月20時間以下）
休日休暇
土日祝休み／年間休日120日
週休2日／年間120日
※基本的には土日祝がお休みですが、当社勤務カレンダーにより土曜出勤の月あり
※GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇、育児休暇
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・健康診断・資格取得制度
■各種社会保険完備（雇用保険・健康保険・労災保険・厚生年金）
■通勤手当（上限4万円／月）
■昇進・昇給制度（年1回）
■財形貯蓄制度
■資格取得奨励制度（祝金）
■慶弔金・慶弔休暇制度
■定期健康診断
■社内表彰制度
■「受動喫煙防止」の対応については勤務地により異なります。
※個別年俸協定の場合は別途面談にて相談