【福岡】未経験OKのコーポレートIT|急成長D2Cベンチャーの社内IT・業務改善担当
オーガニックグループ株式会社
給与:360万円〜600万円
雇用形態:正社員
勤務地:■福岡オフィス
福岡市中央区薬院1-5-6 ハイヒルズビル7階
仕事内容
オーガニックグループのD2C事業部にて、社内IT環境の運用・整備、各種SaaSの管理、社内メンバーからのIT相談対応、業務改善を担っていただくコーポレートITポジションです。
同社は、創業資金40万円から売上100億円超規模まで成長した次世代ベンチャーです。ヘルスケア・化粧品・医薬品メーカー、ECソリューション、OMO、広告代理店事業など幅広い事業を展開しており、事業拡大に伴って社内IT環境の整備や運用改善の重要性が高まっています。
本ポジションでは、Google Workspaceや各種SaaSのアカウント管理、PC・ネットワーク・IT資産管理、入退社時のIT対応、問い合わせ対応などの日常運用に加え、スプレッドシートやGoogle Apps Script等を活用した業務効率化、情報セキュリティやデータ管理に関するルール整備にも関わっていただきます。
単なるヘルプデスクではなく、「この手作業をもっと効率化できないか」「このSaaS運用を整理できないか」「この権限設定は安全か」といった視点で、現場の困りごとを拾い、会社全体の生産性向上につなげていく役割です。総務部門の一員として、社内IT・総務・業務改善を横断しながら、成長企業の仕組みづくりに携われます。
【具体的な業務内容】
・Google Workspaceや各種SaaSのアカウント管理、権限設定、運用ルール整備
・マネーフォワードなどバックオフィス系システムの設定、運用サポート
・入退社や異動に伴うアカウント発行、権限変更、PC・周辺機器の手配
・社内メンバーからのIT相談、問い合わせ対応、トラブルシューティング
・PC、ネットワーク、IT資産の管理、整備
・情報セキュリティやデータ管理に関する運用整備、ルール改善
・スプレッドシートやGoogle Apps Script等を活用した日常業務の効率化、改善
・総務領域における関連業務
・社内IT運用に関するマニュアル化、ナレッジ整備
・新規事業や組織拡大に伴う業務フロー設計、ツール整備、運用ルールづくり
現場に近い距離で社員の困りごとを解決しながら、会社全体の生産性を高めていけるポジションです。未経験からでも、ITツールや業務改善への関心があり、主体的に学びながら改善に取り組める方であればチャレンジ可能です。
応募資格
※DXの専門家レベルは求めていません。
「素地があり、これからDX・業務改善を主戦場にしたい方」を想定しています。
◆システム/ツールへの抵抗がなく、業務での活用経験がある方◆
・基幹システム・販売管理・在庫管理・CRM・会計システムなど、いずれかの業務システムを日常的に利用した経験
◆数字・データに基づいて業務を行ってきた方◆
・ExcelまたはGoogleスプレッドシートでの集計・資料作成経験
・関数(SUMIF / VLOOKUP / ピボットテーブル 等)を用いたレポート作成ができるレベル
◆業務改善への関心・姿勢がある方◆
・手順の見直し、テンプレート整備、マクロやツール活用など、何らかの形で業務効率化に取り組んだ経験
◆DX・AI領域への高い興味と学習意欲◆
・RPA / 生成AI / ノーコードツールなどの情報を自らキャッチアップし、今後のキャリアとして取り組んでいきたい意志がある方
※いずれかに当てはまる方は、早期に戦力として活躍いただけます。
・DX/業務改善プロジェクトの参画経験(メンバー・サポート役でも可)
・OpenAI / Claude / Gemini などのAI APIを用いたツール開発・業務自動化の経験(業務・個人問わず)
・RPAツール(Power Automate / Power Automate Desktop / UiPath 等)の利用経験
・EC・通販・コールセンター・バックオフィスいずれかの実務経験
・ノーコード/ローコードツールを活用したワークフロー・簡易アプリ構築の経験
・小規模組織・スタートアップで、職種をまたいで幅広く業務を担ってきた経験
勤務時間
09:00〜18:00
休日休暇
土日祝休み/年間休日120日
福利厚生
社会保険完備
社会保険完備(健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険)
通勤手当:全額支給(月額5万円まで)
残業手当:固定残業代制、超過分別途支給
勉強会支援制度(書籍購入/社外研修への参加など)
引越し応援制度(仲介手数料分、会社負担)