学歴不問・事務未経験歓迎【自動車グループ本社の一般事務】フレックスタイム制度で働き方に融通/残業月平均7h/賞与6ヶ月/駅チカオフィス勤務/土日祝休み/第二新卒・ブランクOK
株式会社ジェイボーイ
給与:405万円〜450万円
雇用形態:正社員
勤務地:東京都・愛知県
仕事内容
■本社の一般事務としてグループ全体を支える仕事です
株式会社ジェイボーイは、中古車販売・自動車整備・レンタカー事業・自動車オークションへの出品支援など、自動車を軸とした複数の事業を展開しています。
今回募集する事務職は、こうした各事業部門を後方から支えるポジションです。
専門知識や事務経験は問いません。
丁寧に仕事を教えますので、未経験の方でも安心して始められます。
■具体的な業務内容
・電話・来客対応
・書類作成・データ入力(Excel・Wordを使用)
・契約書類・車両関連書類の整理・ファイリング
・各部門(営業・整備・レンタカー等)からの依頼対応・取り次ぎ
・経費精算・請求書処理などの庶務業務
・その他、部署内のサポート業務全般
■1ヶ月目:まずは事務の基本を覚える期間
電話応対のマナー、社内システムの使い方、書類の種類や整理方法など、事務の基本を先輩社員がマンツーマンで指導します。
分からないことはその都度質問できる環境です。
■3ヶ月目:ひとりで一通りの業務がこなせるように
日々のルーティン業務(データ入力・書類整理・電話対応)は一人で対応できるようになります。
各部門とのやり取りにも慣れ、誰に何を確認すればよいかが分かってくる時期です。
■独り立ち後:業務の幅を広げていく
基本業務に慣れたあとは、経費処理や契約書類の管理など、やや専門性の高い業務も任せていきます。
将来的には後輩の指導や、業務フローの改善提案など、事務職としての裁量も広がっていきます。
■配属先について
配属部署は本社内の複数部門(総務・営業事務・整備部門サポート等)の可能性があります。
面談を通じて、ご希望や適性に合わせて配属先を決定します。☆配属可能性高:一般事務
■使用ツール・環境
Excel・Word・社内システムを使用します。
応募資格
【必須条件】
・基本的なPCスキル(Excel・Word)がある方