【事業企画・業務推進】業務プロセス改善・事業基盤構築|東証プライム上場の安定基盤×自治体協働事業のコアメンバー|年収493万〜537万(月給41.1万〜)|完全週休2日(土日祝・年休125日)・リモート可・フレックス制・東京本社(京橋直結・東京駅徒歩圏)・原則転勤なし|業界未経験歓迎
株式会社鎌倉新書
給与:493万円〜535万円
雇用形態:正社員
勤務地:東京都中央区京橋2丁目14-1 兼松ビルディング3階(東京オフィス/本社)
※交通:都営地下鉄都営浅草線「宝町駅」徒歩1分、東京メトロ銀座線「京橋駅」徒歩3分、JR各線「東京駅」徒歩8分
仕事内容
【なぜこの会社・サービスが生まれたか】
超高齢社会が進展する日本において、家族が亡くなった際のご遺族の手続き負担
(死亡届・各種保険・年金等)や自治体職員側の窓口対応負荷の重さは限界に達しています。
内閣官房のガイドラインのもと行政DXが急速に進む中、東証プライム上場の株式会社鎌倉新書は、
創業以来40年の「終活」ノウハウ(「いい葬儀」「いいお墓」「いい仏壇」等)を強みに、
全国500以上の自治体と提携して「おくやみ手続きナビ」などの官民協働ソリューションを展開しています。
この急成長事業を支え、より高度で効率的な自治体協働サービスを創り出すため、
新設部署「公共サポート部門」の基盤構築を担うコアメンバーが必要とされています。
【この仕事が社会・顧客にもたらす変化】
新設された公共サポート部門にて、官民協働プロジェクトの進行管理・自治体との連絡調整をはじめ、
新規サービス開発に伴う要件整理・事務フロー構築、さらにはデータ管理・分析
(Looker Studio、スプレッドシート等)を通じた業務改善を担当します。
単なる指示通りの事務処理ではありません。あなたの提案によってプロジェクトの運用精度と
組織全体の生産性が劇的に向上し、結果として全国の自治体職員や遺族の負担軽減、
適切な相続による空き家対策・地域創生のスピードが加速します。
【主な業務内容】
部署全体の生産性向上に向けた業務フローのシステム化・効率化推進、
および新規サービスの企画・検討・運用設計を担当します。
▪️官民協働プロジェクトの運営サポート
・全国の自治体、行政担当者との連絡調整、進行管理(スケジュール・タスク管理)
・自治体向け提案書、説明資料、報告ドキュメントの作成および問合せ対応・情報整理
▪️新規サービス開発における企画・運用サポート
・企画内容のリサーチ、整理、事業案の資料化およびシステム・業務要件整理
・立ち上げに必要な事務フロー、運用マニュアルの構築、導入後の効果測定および改善提案
▪️データ管理・レポーティング・可視化
・スプレッドシート(関数・ピボット)を用いたデータ集計・分析
・BIツール(Looker Studio等)を活用した簡易レポート作成、プロジェクト成果の可視化・社内報告
【競合優位性】
最大の強みは「全国500以上の自治体提携実績(業界トップクラス)」という強固な事業基盤の上で、
新設部門の「組織・オペレーション創り」に初期段階から携われる点です。他社の単なる
ルーティン事務とは異なり、当社ではkintone、Looker Studio、Slack、メールワイズなどのITツールを駆使し、
自らオペレーションや業務フローを再定義・自動化できる高い裁量権が与えられています。
【積めるスキルセット・キャリアパス】
▪️入社〜1年目
先輩メンバーのサポートのもと、自治体向け「おくやみコーナー」等のプロジェクト進行管理や
ドキュメント作成を担当。スプレッドシートやLooker Studioを用いた成果の可視化、
kintoneでの業務構築を習得します。
▪️2〜3年目
公共サポート部門のリード担当として、複数の自治体プロジェクトや新規公共サービスの
事務フロー構築を主導。チームの業務効率化やシステム化を牽引します。
▪️5年目以降
事業企画マネージャーや公共ソリューションディレクターへ昇格。自治体協働事業全体の
オペレーション戦略立案や新規事業開発を主導するコア人材として活躍できます。
▪️得られるスキル
官民協働プロジェクトの進行管理・交渉力、Looker Studio・kintone等を用いた
業務構築・可視化スキル、事務フローBPR・標準化スキル、事業開発・サービス企画の実務ノウハウ。
【1日の過ごし方】※フレックス・リモート活用時の例
09:30 東京本社(京橋)出社またはリモート開始(自治体からの問い合わせ確認、当日の進行タスク整理)
10:30 自治体担当者・社内担当者とのオンライン打合せ(進行中のおくやみプロジェクトのスケジュール調整)
12:00 京橋・宝町エリアにてランチ休憩(1時間)
13:00 新規公共ソリューション導入に向けた事務フロー図・運用マニュアルの作成および要件整理
15:00 Looker Studioを用いたプロジェクト進捗・成果データの集計および可視化レポートの作成
17:00 新設チーム内での業務改善ミーティング(kintone等を活用した業務自動化・効率化アイデアの検討)
18:30 業務終了・退社(コアタイム9:30〜15:30のフレックス制や週2日リモートを活用し効率的に勤務)
【長く安心して働ける要素】
新設された公共サポート部門は、事業拡大に伴い新しく立ち上がったエキサイティングでフラットな組織です。
周囲と協力しながら新しい仕組みを創り上げる温かく前向きな風土があります。
東京本社(京橋駅徒歩3分、宝町駅徒歩1分、東京駅徒歩8分)勤務で原則転勤なし。
完全週休2日制(土日祝・年休125日)、週2日までのリモートワーク、フレックス制、
子の看護・介護休暇(法定の4倍・各年最大20日支給)や子育て応援手当などの
手厚い独自福利厚生制度が整備されています。
応募資格
【必須条件】
事務・営業事務・企画アシスタント等の実務経験が3年以上ある方
【歓迎条件】
▪️「単なるルーティン事務」から「新設部署で業務改善やシステム化(Looker Studio、kintone等)を主導する業務推進」へシフトしたい方
▪️「おくやみ窓口」等の自治体協働サービスという社会的価値の高い事業に貢献し、組織の生産性向上を実感したい方
▪️新設された公共サポート部門のコアメンバーとして、組織づくりやサービス基盤構築に初期段階から携わりたい方
▪️当事者意識(自責思考)を持ち、課題を発見して自ら解決策を提案・実行できる方
▪️鎌倉新書の企業理念や行動規範に共感し、「終活インフラを創る」ビジョンにコミットしたい方
▪️自身の業務改善実績や定量的プロセスが正当評価され、初年度から年収493万円〜537万円の高水準な還元を得たい方
▪️東証プライム上場の安定基盤のもと、原則転勤なしで東京本社(京橋)に定着し、年間休日125日(土日祝)や週2日リモート・フレックスを活用して長期的に活躍したい方
勤務時間
09:30〜18:30(平均残業 月20時間以下)
休日休暇
土日祝休み/年間休日125日
子の看護等休暇および介護休暇は「法定基準の4倍となる年間最大20日」を特別付与!
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・健康診断・役職手当・退職金制度・持株会制度
eラーニング研修補助(Biz CAMPASS Live等)、育児短時間勤務、育児のための時差出勤制度、結婚出産祝い金、子育て応援手当(子供手当:月額1万円)、介護応援手当(要介護対象家族一人につき月額最大25,000円)、介護施設入居サポート(条件に応じ一時金20万円支給)、仕事と介護の両立支援相談窓口、服装自由(全従業員利用可)、リモートOK(週2日可)、副業OK(全従業員利用可)、GLTD(団体長期障害所得補償保険)、3大疾病サポート保険(団体型)、インフルエンザ予防接種助成、メンタルヘルス相談窓口、自社グループ終活・供養費用一部補助(葬儀・相続・お墓等)、都情報サービス産業健保組合施設利用補助(ハワイや国内リゾートマンション等)、部活動助成(キャンプ、ゴルフ、サウナ、ボドゲ等)