※障がい者雇用※フレックス※【コーポレート戦略推進室】◆プライム上場企業でファシリティ管理◆日本最大級の求人サイト『バイトル』を展開／DX×人材で新しい価値を生み出す会社／充実の福利厚生◆東証プライム上場
ディップ株式会社
給与：416万円〜538万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
【募集背景】
2024年4月から働きやすい、生産性高く働ける「働きやすいオフィス創り」を進めております。オフィス構築・移転支援事業の体制強化を図り、社員一人ひとりの能力を最大限引き出していきたいと考えております。
そのため、第一線でファシリティマネジメントのご経験をお持ちで、自らの意志を持ってオフィス環境から進化させていける仲間を迎えたいです。
【業務内容】
以下のような業務に従事いただきます。
1. 施設・備品の管理
オフィスの維持管理: オフィスのレイアウト変更、空調や照明のメンテナンス、清掃業者の手配など。
備品・消耗品の発注・管理: 文房具、コピー用紙、名刺、お茶・コーヒーなどの発注と在庫管理。
資産管理: パソコン、デスク・チェア、社用車、会社用の携帯電話などの手配と管理。
2. 文書・郵送物の管理
郵便物・宅配便の対応: 会社宛てに届く郵便物の仕分けや各部署への配布、発送の手配。
社印・契約書の管理: 会社の代表印や社印の厳重な保管、各種契約書のファイリングと期限管理。
社内規定の整備: 就業規則や各種社内ルールの作成・改定・周知。
3. メールデスク業務
従業員からの問い合わせ対応。
4. 社内行事対応
公式行事の運営: 株主総会、取締役会、入社式、創立記念式典などの準備・進行・会場手配。
社内コミュニケーション施策: 忘年会、新年会、社員旅行など、従業員同士の交流を図るイベントの対応。
応募資格
・社会人経験がある方
・障がい者手帳をお持ちの方