未経験採用【業界最高水準の給与体系/ホワイト企業認定/】不動産業界の人事事務（採用アシスタント）/年収UPが叶う/賞与2回あり/年間休日120日/渋谷の自社ビル勤務
大和財託株式会社
給与：439万円〜493万円
雇用形態：正社員
勤務地：＜東京本社＞
東京都渋谷区渋谷2丁目17-1 渋谷アクシュ22階
仕事内容
【仕事内容】
大和財託株式会社の「人財戦略課」において、会社の成長を支える採用・育成に関わる事務業務全般をお任せします。
当社のコーポレートスタッフ職は、単に指示されたデータ入力をこなすだけの事務職ではありません。
急成長を続ける「攻めの採用部門」において、正確性とスピードを両立させながら、
総合職のパートナーとして主体的に業務を推進する役割を担います。
【具体的】
新卒・中途採用における候補者対応がメインとなります。採用管理システム（ATS）を使用した選考進捗の管理、
面接スケジュールの調整、会社説明会や社内研修の準備・運営サポートなど、
多岐にわたる業務をマルチタスクで進行していただきます。また、求人媒体やダイレクトリクルーティング媒体の管理・運用補助、
契約書の締結・管理、電話・メール・来客対応といったバックオフィス全般の業務も含まれます。
【主な業務内容】
選考候補者への連絡・日程調整
採用管理システム（ATS）の運用・管理
面接、会社説明会、社内研修の設営・サポート
求人媒体、SNS、スカウト媒体の管理・運用
新入社員との面談・フォローアップ
電話、メール、来客対応、契約書締結管理
【1日の流れ(例)】
09:00 出社、メールチェックおよび前日の応募者への連絡
10:00 採用チームMTG（本日の面接予定と進捗確認）
11:00 採用管理システムの更新、スカウト送付補助
12:00 渋谷アクシュ内のカフェや社内カフェテリアでランチ
13:00 午後の面接アテンド、来客対応
15:00 契約書作成、入社手続き書類の確認
17:00 翌日の会社説明会の資料準備、会場設営
18:30 業務終了、退社
【使用ツール】
Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
採用管理システム (ATS)
電子契約ツール
社内チャットツール
当社の社風として「業務改善・効率化」への提案を非常にポジティブに受け入れる文化があります。
既存のフローに捉われず、「もっとこうした方が候補者の体験が良くなるのではないか」
「この作業を自動化すれば工数が削減できる」といったアイデアを積極的に発信し、実行に移すことが期待されています。
【研修制度】
入社後は、人財戦略課のメンバーと連携しながら実務を通じて業務を覚えていただきます。
ウェディングプランナーや客室乗務員、人材紹介営業など、多様なバックグラウンドを持つ中途入社社員が活躍しており、
わからないことも質問しやすい環境です。
将来的には、人事事務のスペシャリストとして道を極めるだけでなく、
意欲に応じて総合職へのキャリアチェンジに挑戦することも可能です。「会社の核となる」という自覚を持ち、
自律的に業務をコントロールしながら、組織の成長に貢献したい方に最適な環境です。
【キャリアパス】
事務職としての専門性を高めるだけでなく、業務改善のリーダーや、将来的な総合職への転換など、
本人の意欲と成果に応じた多様なキャリアを描けます。
＜キャリア申告制度＞
全社員が半期に1回、自身のキャリアプランや、挑戦したい事業・仕事を会社に伝える制度です。
例えば、新たな役割を担いたいであったり、異動希望も出すことができます。
当然、全ての希望が叶うわけではありません。それぞれの適性や、部署の状況にも左右はされますが、
社員の声をしっかりとヒアリングし、後押ししていく為の制度になります。
【同業他社と比較した魅力】
「良い提案は即採用」という驚異的なスピード感が魅力です。
予算設定の自由度も高く、リクルーターとしての専門性を突き詰められる環境が整っています。
また、単なる「人集め」に留まらず、入社した方が活躍する姿を間近で見守り、組織を良い方向へ導く達成感を味わえます。
応募資格
【必須条件】
・正社員としての実務経験3年以上
・事務職、または営業職等でのバックオフィス実務経験
勤務時間
09:00〜18:00（平均残業 月20時間以下）
休日休暇
土日祝休み／年間休日120日
完全週休2日、土日祝(社内カレンダーに基づく)／年間休日120日
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・家族手当・資格手当・資格取得制度・住宅手当
・地域手当（30,000円／月）
・通勤手当：実費支給（3カ月定期代を3分割し、毎月支給） ※1か月あたり上限5万円
・福利厚生借上賃貸（シャトク）
・社員研修旅行
・定例食事会、新入社員歓迎食事会（共に会社負担）
・社内カフェテリア（東京本社勤務者）
・ベネフィットステーション
└フィットネス、レジャー、リラクゼーション、美容、宿泊施設利用割引
└自己啓発支援（eラーニング無料受講）
・契約保養施設利用割引（会員制リゾートホテル）
・生活習慣病検診、婦人科検診補助
※胃カメラオプション会社負担
・家庭常備薬購入補助
・インフルエンザ予防接種費用の補助（被扶養者含む）
・選択制企業型確定拠出年金制度あり
・お昼寝可能