総務未経験OK【グループ19社を支える総務リーダー候補】老舗基盤×新規事業で安定成長｜完全週休2日・年間休日120日｜資格取得支援・階層別研修充実｜西新宿本社勤務
三ッ輪産業株式会社
給与：450万円〜500万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
■業務概要
グループ19社の総務機能を担うシェアードサービス部門でのお仕事です。
総務人事統括部17名（部長2名・総務チーム4名・労務チーム6名・HRチーム5名）体制の中の総務チームに所属し、備品・車両・社宅などのファシリティマネジメントを中心に、グループ全体の働きやすい環境づくりと業務改善に携わっていただきます。
単なるルーティン業務ではなく、自ら課題を見つけ仕組みを企画・実現する「攻めの総務」がこのポジションの特徴です。
■業務詳細
◇総務系業務
・備品・什器管理
・文書管理
・社内行事の企画・運営対応
・電話・回線管理
・借り上げ社宅・賃貸駐車場の契約と管理
・社用車管理・保険対応
・BCP（事業継続計画）の運用
◇法務系業務
・商業登記
・不動産登記
・会社登記・変更登記
◇改善系業務
・現場の課題抽出・現状分析
・業務フローの改善企画・提案
・労務チーム・HRチームとの連携
■1日のスケジュール（例）
09:00 出社・メールチェック、当日のタスク確認
09:30 総務チームミーティング（進行中案件の共有）
10:00 車両管理・社宅契約に関する事務対応
12:00 休憩（60分）
13:00 各グループ会社からの総務問い合わせ対応
14:30 備品・什器管理、社内行事の準備対応
16:00 業務フロー改善に関する資料作成・提案準備
17:00 労務・HRチームとの情報連携
18:00 退社
※所定労働時間は8時間（休憩60分）。時間外労働は月平均で発生することがあります（固定残業代8.51時間相当を含む）。
■入社後の成長イメージ
・1ヶ月目：総務業務全体のフローを把握し、備品・車両・社宅管理など基礎業務からOJTでキャッチアップ
・3ヶ月目：グループ各社からの問い合わせ対応や契約管理を単独で担当できるレベルへ
・独り立ち（半年〜1年目以降）：業務改善提案の企画・実行や、法務系業務（登記関連）も含めた幅広い総務業務を任される段階へ。将来的にはチームメンバーのマネジメントやグループ会社総務責任者へのキャリアアップも見据えます
■扱う商材・チーム体制
グループ各社（LPガス卸小売の三ッ輪産業、電力OEMのイーネットワークシステムズ等19社）向けのコーポレート機能（総務・人事・経理・情報システム）をシェアードサービスとして提供します。
総務チーム4名で協力しながら、労務チーム・HRチームとも連携して業務を進めます。
■配属先の選択肢
配属は総務人事統括部内の総務チームを想定していますが、ご経験（ファシリティマネジメント・車両管理・保険・不動産等）に応じて、法務系業務の比重を高める等の調整が可能です（☆配属可能性高：総務チーム）。
■使用ツール・環境
Excel・Wordを中心としたPC業務が中心です。契約書・登記関連書類の管理、社内システムを用いた備品・車両管理などを行います。
応募資格
〈必須要件〉
・社会人経験5年以上
・PCスキル（Excel、Word等）
・事業会社における総務業務経験