🔶積極採用中!★ホワイト企業認定★【営業事務 / 当社の事業部門にて、事務業務全般をお任せ!】高いベース給与水準/年休120日/完全週休2日制(火水土日のシフト制)/転勤無し~積極性や主体性を活かして活躍、会社の核となる。~
大和財託株式会社
給与:400万円〜480万円
雇用形態:正社員
勤務地:東京本社:東京都渋谷区渋谷2-15-1
渋谷クロスタワー30階
大阪本社:大阪府大阪市北区大深町3番1号
グランフロント大阪タワーB 35階
名古屋支店:愛知県名古屋市中村区名駅一丁目1番1号
JPタワー名古屋22階
仕事内容
当社の事業部門にて、事務業務全般をお任せいたします。
仕事に自主的、主体的に取り組み、正確さとスピードを両立して進めます。
併せて仕組みづくり、改善もどんどん行ってください。
あなたの業務のひとつひとつが当社の理念である「社会貢献」に繋がります。
♦♦♦♦ 具体的な仕事内容 ♦♦♦♦
ご経験やご希望に応じて配属先を決定します。
ぜひ希望がありましたら面接でお聞かせください。
・資料、契約書作成
・電話、メール、来客の対応
※詳細は配属部署により異なります。
例1)コンサルティング営業部(売買部門)
・物件売買の契約書作成
用途地域や道路の詳細を調べながら、物件の条件に応じて契約書を作成します。
不動産の知識や専門用語が身に付きます。
・決済の伝票作成
物件売買の最終決済金額の伝票を作成します。
・火災保険の手続き
物件ごとの保険申込書を作成します。
・セミナー対応
HPやセミナーのポータルサイトから申込みを受け、専用のシステムに顧客情報を登録します。
その後、受付完了やリマインドのメールを作成してお客様へ送付します。
セミナー終了後はプライベート相談のご案内とお客様アンケートを回収します。
・電話、メール、来客対応
代表電話の初期対応を行います。
資産運用を検討している方のお問合せやプライベート相談のアポイント調整、
保険会社様、司法書士様など様々な方とやりとりをします。
例2)賃貸管理部門
・入居申し込み後の審査~入居までの対応
管理会社として、保証会社への審査対応、契約書類の作成・回収、鍵の手配 等を行います。
・管理物件に関わる送金明細作成
入金されたお金の金額を確認し、管理委託料などを計算したうえで明細を作成します。
物件オーナー様のお金に関わる処理のため、正確に対応する必要があります。
・電話、メール、来客対応
賃貸管理部門の電話対応を行います。
自動音声案内やチャットでの問い合わせ対応を導入し、電話対応の効率化を図っています。
例3)建築業務部門
・注文書の発行、送付
システム上で注文書を発行し、承認後に各業者へ電子送付します。
スピーディーに対応することがとても重要です。
・業者への見積もり依頼、予算の入力
工事の見積もり依頼を行い、施工担当のチェック後に内容をシステムに入力します。
着工前に建築予算を確定させるため、スケジュールを管理しつつ正確に対応する必要があります。
・新築物件の設置物準備・鍵整理
キッチンやユニットバスなど住宅設備の説明書をまとめるファイルを住戸分作成します。
物件管理の部門やオーナー様へお渡しできるよう、各部屋の鍵や共用部の鍵を整理します。
【特長】
・仕事は型にはまったものをただこなすのではなく、
自分で作り上げていき周りを巻き込んで進めていくことが出来ます。
・ホワイト企業認定最高ランク「プラチナ」を取得!働きやすい職場です。
・ミッショングレード制の導入により公平公正に実績を評価し、報酬や待遇で社員に還元しています。
・積極的に意見を言うことを評価する風土です。チーム内、部門間、全社的にどんどん発信してください。
【社員の声】
・自分で業務をコントロールできるところが良いです。
スピードを求められるので、自分で優先順位を付け、計画立てて進める必要があり、
それが成功すると営業の方にも「早く対応してくれて助かった!」と言ってもらえるので嬉しいです。
(コーポレートスタッフ職/入社2年目)
・会社、社長、働いている人皆が好きです。
わからないことがあればきちんと教えてもらえる環境ですし、
自分で頑張ったら頑張った分専門知識も付いて勉強になります。
大変な仕事でも良いところや楽しいところが見える会社です。
(コーポレートスタッフ職/入社6年目)
応募資格
・元気さ、明るさ、意欲のある方
・主体的に仕事が出来る方
事務職としてキャリアアップしていきたい方や
他職種から事務職へキャリアチェンジしたい方も歓迎
勤務時間
09:00〜18:00(平均残業 月40時間以下)
休日休暇
土日休み/年間休日120日
完全週休2日制(休日は火・水・土・日のシフト制)
年間有給休暇10日~20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります)
■GW、夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇(法定通り)、慶事休暇、産前産後休暇、育児休暇、介護休暇
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・住宅手当・資格手当・退職金制度・家族手当・健康診断・資格取得制度
<各手当・制度補足>
通勤手当:全額支給
住宅手当:20,000円(条件有)
社会保険:各種社会保険完備
退職金制度:確定拠出年金制度あり
■スポーツジム利用料:500円/回(ゴールドジム)
■定例食事会(全額会社負担)
■社員旅行
■会員制リゾートホテルの利用(エクシブ)
■人間ドック、脳ドック補助
■家庭常備薬購入補助
■資格取得奨励金
■就業中は休憩時間含め禁煙
■インフルエンザ予防接種費用の補助(被扶養者含む)
■レジャー利用割引(宿泊施設、ゴルフ施設、フィットネスクラブなど)