【東京・大崎駅1分】一般事務(人材事業部アシスタント)|事務未経験歓迎・9割が未経験スタート|月給28万円〜・年収336万円〜|完全週休2日(土日)・年間休日120日以上|20代からリーダー登用実績多数
株式会社DYM
給与:336万円〜336万円
雇用形態:正社員
勤務地:東京都
仕事内容
東京本社(大崎)の人材事業部にて、電話・メール対応やPC入力といった事務業務と、人材領域の営業サポート業務をお任せする一般事務職です。
■募集背景
創業以来、好調に売上を伸ばし続けている当社。事業拡大にともない、バックオフィスを支える事務スタッフを増員します。
■主な業務内容
・データ入力・チェック、資料作成
・経費精算、備品管理
・来客・電話対応、メール・DM対応
・顧客管理・売上管理などの事務作業
・採用イベント・新人研修の運営サポート
・学生集客業務(スカウト送付、求人票ライティングなど)
・クライアントへの請求書作成
・登録顧問へのお支払い申込書対応、顧問・フリーランスの活動報告書作成
※配属先部署により担当業務が変わります。業務は一つひとつ丁寧にお教えしますので、未経験の方も安心してスタートできます。
■1日の流れ(例)
【社員A】9:00 メール確認・管理ツール更新・広報用SNS投稿 → 10:00 学生・求職者向けスカウト送付 → 13:00 休憩 → 14:00 採用サポート会議(スカウト文面の効果測定・成功事例共有)→ 15:00 スカウト文面作成 → 16:00 求人票ライティング → 19:00頃 退社
【社員B】9:00 メール確認 → 10:00 選考会の前日確認・システム登録・選考調整 → 13:00 休憩 → 14:00 システム登録・選考調整・オンライン選考会対応 → 19:00頃 退社
【社員C】9:00 採用イベント準備・出展企業の資料確認 → 11:00 業務マニュアル作成 → 12:00 休憩 → 13:00 イベント準備 → 14:00 採用イベント運営(裏方業務)→ 18:00 翌日出展企業へリマインドメール → 19:00頃 退社
※いずれも都度、入電・メール対応あり
■身につくスキル
ブラインドタッチ、2画面での事務処理、Excel関数を使った業務効率化、ショートカットキーの活用など、1年働くだけでも事務スキルが見違えるほど向上します。
■キャリアパス
成果を挙げた社員には、事業の根幹を支える専門事務やマネジメント業務を20代から任せています。
・入社7年で4階級昇格・10回以上昇給(前職:接客業):イベント運営事務からスタートし、現在は契約書作成・請求管理など部門事務全般を担当
・入社2年目でリーダー昇格(前職:美容部員):集客・数字管理からスタートし、現在はコンプライアンス部門の補佐・部署数字の管理分析を担当
・入社16年目・産休育休を経て時短復帰:Webマーケ部門のSEOサポートからスタートし、現在はRA業務のアシスタントマネージャー
※業務の変更の範囲:会社の定める業務(グループ会社への出向を含む)
応募資格
【必須(MUST)】
・専門学校卒・短大卒以上
・一生懸命に取り組み、成長意欲のある方
※事務未経験歓迎(スタッフの9割が未経験スタート)
【歓迎(WANT)】
・営業経験のある方
・事務職でのご経験
・基本的なPCスキル(ブラインドタッチ、基本的な関数、ショートカットキーの活用など)
・仕事でAIツールを活用している方
・ポジティブでチームワークを大切にできる方