【🔰未経験歓迎 ✕ 残業ほぼなし🌿】受付・事務／土日祝休み・16:50退社・正社員採用・大手エネルギー会社の施設運営|J26621-0456
ナビライフジャパン株式会社
給与：300万円〜350万円
雇用形態：正社員
勤務地：【勤務地情報】
▼勤務地
神奈川県川崎市川崎区（企業名非公開）
▼転勤に関して
・転勤有無：無し
▼就業場所の変更範囲
リーダーへの昇格やキャリアアップを目的としたジョブローテーションにより、配置転換や他部署への異動もありますが、転居が伴う転勤はございません。
仕事内容
【仕事内容】
大手エネルギー会社の施設見学会を訪れる子供から大人までの来場者へ、エネルギーに関する見学案内を提供する事務職です。見学会の運営を支えながら、受付業務や事務業務を通じて施設利用者が安心して参加できる環境づくりを担います。
対象となるのは、施設見学会に参加する来場者や見学会を申し込む企業・団体などです。見学申込の受付や日時調整、当日の案内対応を行い、来場者に合わせたコミュニケーションを取ります。
担当する業務は、見学会の運営サポート、アンケート集計、ホームページやインスタグラムの更新、備品管理などです。総務系の庶務や受付業務を中心に、マニュアルや手順書に沿って業務を進めます。
【具体的な業務内容】
・受付する：見学会への参加申込を受け付け、日時調整を行う
・準備する：記念品やアンケートなど見学会運営に必要な物品を用意する
・案内する：1日1～2回の見学会で来場者へ施設案内を行う
・集計する：見学会後のアンケート内容をまとめる
・更新する：ホームページやインスタグラムの情報を更新する
・管理する：業務で使用する備品の管理を行う
見学会の受付準備から当日の案内、終了後の事務処理まで、運営に関わる業務を担当します。総務系の庶務や受付業務を行うオペレーショングループに所属し、業務ごとのマニュアルや手順書に沿って進めます。
【このポジションの特徴】
・大手エネルギー会社の施設見学会を担当
・受付業務と事務業務の両方に関われる
・広い敷地と海が近いオフィスで勤務
・20～30代の女性社員が活躍する部署
オペレーショングループでは、総務系の庶務や受付業務を中心にアウトソーシング事業を運営しています。業務内容ごとにグループが分かれており、各グループリーダーが業務の研修や日常業務のフォローを行います。
【研修制度】
・入社研修を実施
・OJT研修を実施
・マニュアルや手順書を完備
入社研修やOJT研修を通じて、担当する見学会運営や事務業務を習得します。マニュアルや手順書に沿って業務を進め、業務内容ごとにグループリーダーが研修や日常業務のフォローを行います。
【入社後のキャリアパス】
・入社1年目は実務習熟と独り立ちを目指す
・入社2～3年目はフロントリーダーへの昇格を目指す
・入社4～5年目以降はグループリーダーやバックサポート部門への異動実績あり
入社後は担当業務を習得し、実務経験を積みながら役割を広げていきます。リーダーへの昇格やキャリアアップを目的としたジョブローテーションにより、配置転換や他部署への異動がありますが、転居を伴う転勤はありません。
【仕事を通じて得られるスキル】
・ハイキャリアの優しい社員が多い職場でオフィスワークスキルを磨ける。
・コミュニケーションスキルと事務スキルを両方を活かせる。
・見学のアテンドはマニュアルに沿って行いつつも、幅広い客層の対応をするため柔軟な思考と予測外の事態にも対応できる問題解決能力が身につく。
【ポジションのアピールポイント】
・受付、庶務系の業務に特化した正社員採用
・業務拡大によりリーダー候補者を同時募集
・社員のスキルアップを応援
・将来的に研修、バックサポート、採用チーム等への職種転換も可能
応募資格
【必須条件】
・8～9月に勤務開始できる方
・平日週5日勤務可能な方
・社会人経験1年以上 ※社会人経験1年未満の場合、契約社員からの開始も相談あり。
・基本的なビジネスマナーが身についている方（言葉遣いや所作等）
・パソコンやOA機器の操作に抵抗がない方
【歓迎条件】
・人前で話すことに抵抗がない方
・幅広い年齢層のお客様対応ができる方
・企業広報のご経験がある方
勤務時間
09:00〜16:50（平均残業 残業なし）
休日休暇
土日祝休み／年間休日120日
【その他の休日休暇】
・入社時に有給付与
・特別休暇（慶弔・忌引き等）あり
・年末年始休暇あり
・育児休暇あり
【詳細説明】
基本の休日制度に加え、入社時で有給休暇が付与されます。特別休暇は会社の運用に沿って取得できます。
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・退職金制度・資格取得制度
【その他の福利厚生・諸手当】
▼福利厚生
・社会保険完備
・労災保険完備
・資格取得支援制度あり
・交通費全額支給
▼その他待遇条件・手当
・残業手当あり
・昇給・昇格あり（年1回）
・給与は月給制で、月給250,000円〜290,000円です
・想定年収は300万円〜350万円です
・固定残業代あり（固定残業時間を超過した時間外労働分は別途支給）
・試用期間3ヶ月あり（期間中の労働条件変更なし）
▼休日・休暇制度
・年間休日120日前後
・完全週休2日制（土日祝休み）
・年末年始休暇あり（12/30〜1/3）
・有給休暇あり（入社時付与）
・産前産後休暇あり
・育児休暇あり
・慶弔休暇あり
・特別休暇（慶弔・忌引き等）あり