【💰賞与あり ✕ 土日祝休み🏖️】人事総務アシスタント／年間休日120日・一部リモート可・転勤なし・上場企業・入社時有給付与|J26621-6084
株式会社FRONTEO
給与：330万円〜500万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
【仕事内容】
AI技術を活用する企業の人事総務部門を支えるアシスタントとして、従業員が安心して働ける環境づくりに関わる仕事です。人事総務統括部に所属し、人事および総務関連の事務業務を担当します。
対象となるのは社内の従業員や人事総務部門です。採用、入退社、勤怠、給与、社会保険など、従業員に関わる各種手続きや管理業務を支援します。
担当する業務は、資料作成、請求書対応、採用関連業務、入退社手続き、勤怠データ確認、給与計算に関するデータ入力などです。ご経験や希望、障がい特性に応じて業務内容を調整します。
【具体的な業務内容】
・作成する：Excel・Wordなどを使用した各種資料の作成補助を行う
・対応する：請求書の処理や関連業務を行う
・調整する：採用に関する日程調整やメール対応を行う
・管理する：入社前提出書類の回収、書類作成、チェック、データ入力、社員証作成を行う
・集計する：勤怠データの確認や集計補助を行う
・整理する：書類のファイリングや管理を行う
・支援する：給与計算に関するデータ入力や社会保険・雇用保険手続き関連の事務補助を行う
・対応する：社内問い合わせの一次対応や反社チェック補助を行う
人事総務部門の業務を支える役割として、採用関連業務から従業員情報の管理、各種手続きの補助まで幅広い事務業務を担当します。
【このポジションの特徴】
・人事総務統括部でのアシスタント業務
・採用や入退社手続きなど人事領域を担当
・ご経験や希望に応じて業務内容を調整
人事総務に関わる複数の業務を担当し、社内の従業員対応や各種手続きの円滑な運用を支えるポジションです。
【研修制度】
・試用期間3ヶ月
・配属後に担当業務を遂行
・業務内容は経験や希望に応じて調整
入社後は人事総務統括部に配属され、担当する業務を通じて人事・総務関連の業務に携わります。試用期間中も条件変更はありません。
【入社後のキャリアパス】
・人事総務関連業務の担当範囲を広げる
・採用関連業務や入退社手続きに関わる
・勤怠や給与関連業務の知識を深める
人事総務部門のアシスタント業務として、採用、入退社、勤怠、給与、社会保険関連など複数の領域に関わりながら担当業務を担います。
応募資格
【必須条件】
・基本的なPC操作スキル（Excel（VLOOKUP／IF関数／ピボット集計等）、Word、メール対応）
・事務業務のご経験
【歓迎条件】
・人事または労務業務の実務経験
・給与計算に関する業務経験
・社会保険手続きに関する業務経験
【求める人物像】
人事総務部門のアシスタント業務として、資料作成、データ入力、書類管理、社内問い合わせ対応などを正確に進められる方を想定しています。入退社手続きや勤怠確認など、複数の事務業務を扱うため、確認作業を丁寧に行いながら業務を進められる方に向いています。業務内容は経験やスキル、障がい特性に応じて調整されるため、自身に必要な配慮事項を面接時に伝えながら働ける方を想定しています。