J.P.Returns 株式会社 【広報部│アシスタント】
J.P.Returns株式会社
給与：302万円〜480万円
雇用形態：正社員
勤務地：◆本社
〒100-6923
東京都千代田区丸の内2-6-1 丸の内パークビルディング23階
※転勤なし
【詳細・交通】
・JR「東京」駅 丸の内口より徒歩5分
・JR「有楽町」駅 国際フォーラム口より徒歩5分
・東京メトロ丸ノ内線「東京」駅 地下道直結 徒歩5分
・東京メトロ千代田線「二重橋前〈丸の内〉」駅 3番出口より徒歩3分
仕事内容
東京丸の内本社にて次の業務を担当していただきます。
・定例会議・総会資料作成、その他の書類作成・管理
・各種資料作成（会議資料、報告書、プレゼンテーション資料など）の補助
・ファイリング、文書管理（契約書、請求書など）
・電話応対、来客応対
・社内外の関係者との連絡・調整業務（一次対応、関係者への展開など）
・経費処理・備品管理
・印刷業務、承認作業
・数値集計作業
・スケジュール管理・調整
・SNS運用
・契約書類の確認・弁護士確認
・稟議書の作成等の事務作業
・会議やイベントの準備・運営サポート
・その他、部署やチームメンバーから依頼される庶務業務
【１日の流れ】
10:00…出勤
10:30…メール・反響チェックや資料確認
11:00…書類作成、データ分類
12:00…昼休憩
13:00…PCへのデータ入力＆整理
14:00…プロジェクト資料の準備・印刷
15:00…web会議議事録の作成
16:00…ファイル管理・整理、資料作成アシスタント
19:00…翌日の準備をし、業務終了
※上記はあくまで1日の例であり、日によって異なる場合がございます。
応募資格
【必須条件】
・業界・職種未経験、第二新卒歓迎
・学歴不問
・営業事務、アシスタント職としての実務経験（1年以上）
勤務時間
10:00〜19:00（平均残業 月30時間以下）
休日休暇
土日祝休み／年間休日125日
完全週休2日制 （水・日もしくは、土・日休み）
祝日
◇GW休暇（2024年度は5日間）
◇夏期休暇（2024 年度は6日間）
◇年末年始休暇（2024年度は9日間）
育児休暇
産前産後休暇
介護休暇
有給休暇
慶弔休暇
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・住宅手当・資格手当・健康診断・資格取得制度
昇給・昇格あり
交通費全額支給
営業交通費全額支給
社会保険完備
企業型確定拠出年金 ※加入条件あり
フレックスタイム制度
研修制度
健康診断
家賃補助（月6万円支給）※社内規定あり
資格手当（月3万円／宅建士）※社内規定あり
報奨旅行