完全未経験OK【総務アシスタント】東京勤務✖️土日祝/年休120日!青山フラワーマーケットとコラボなどデザイン性のあるマンション開発・販売を手がけるベンチャー企業
株式会社 9GATES.
給与:300万円〜450万円
雇用形態:正社員
勤務地:東京都
仕事内容
仕事内容(業務内容)
ーミッション
・“日常運営”を滞りなく回し、社内の生産性を底上げする
・備品、契約書、稟議、手配などのバックオフィス業務を、正確に期限通りに先回りして遂行する
・運営を「こなす」だけでなく、改善提案(標準化・仕組み化)で再現性を上げる。
ー仕事内容
・オフィス環境整備、備品/消耗品の発注・在庫管理
・来客対応(受付・ご案内・お茶出し等)
・代表電話/部署宛て電話の一次受け、取次ぎ
・会議室の予約管理・整備(備品準備、原状回復)
・郵便物/宅配物の受領・仕分け・発送
・社内申請/稟議の一次対応、社内ルール運用サポート
・契約書/社内文書の管理(台帳管理、保管、更新リマインド)
・社内アカウント/端末管理の補助(入退社に伴う手配、ID管理など)
・社内行事/研修/会食等の運営サポート(準備、手配、当日運営)
・その他庶務全般(データ入力、簡単な資料作成 等)
応募資格
・学歴:不問(経験・人物重視)
・総務/庶務/営業事務などバックオフィス経験(目安:1年以上)
・社会人経験(目安:1年以上)
・基本的なPCスキル(Google Workspace/Excel:入力〜簡単な関数)