法務｜法務アシスタント

株式会社viviON

給与：270万円〜300万円

雇用形態：契約社員

勤務地：東京都千代田区神田練塀町300　住友不動産秋葉原駅前ビル12F

仕事内容

・法務タスクの管理：日々事業部門から届く法務への依頼案件・相談案件・契約書確認依頼等を専用のタスク管理シートへ登録・ステータスを更新し、チーム全体の業務進捗を可視化・整理します。法務依頼に回答期限の未記載や必要な資料が添付されていなかった場合は不足事項の確認や提出依頼も行っていただきます。
・契約書押印処理の受付と管理：社内システムにより、契約書類等への押印申請を受付し、提出された記載事項の不備の有無や添付書類に漏れが無いかのチェックを行います。また押印申請が承認され場合、担当部署へ契約書への押印依頼を行い、契約処理を完了させます。書類に不備があった際には起案者へ不備の説明と再提出の依頼等も行います。
・法務担当の業務支援：法務担当からの指示に基づき、SlackやHubble（ドキュメント管理ツール）などのツールを用いた社内外への連絡を行い、業務がスムーズに進むようサポートします。
・一般事務処理：顧問弁護士事務所や法務利用サービスの請求書送付依頼と社内申請処理、利用ツールのアカウント発行、申請間違いによる修正依頼（差し戻し対応）を行います。
・文書管理：少量の紙の契約書を含む、各種文書のファイリング・整理を行います。

応募資格

・企業での法務事務経験1年以上
・基本的なPC操作スキル（Google スプレッドシート/ドキュメント、Slackなどのコミュニケーションツール）
・正確かつスピード感をもって事務処理を遂行できる能力
・マルチタスクな状況下で、指示に基づき優先順位をつけて業務を遂行する意欲
・周囲と円滑に業務を進められるコミュニケーション能力
・オフィス（秋葉原本社）に出勤可能な方

勤務時間

10:00〜18:00

休日休暇

土日祝休み／年間休日124日
年間休日124日
完全週休2日制（土日）
土日、祝祭日、年末年始休暇、有給休暇、慶弔休暇、産休、育休制度あり

福利厚生

交通費支給・社会保険完備
■待遇
交通費支給
社会保険完備
出張手当
書籍購入・資格取得支援制度
その他

■諸手当
時間外勤務手当
深夜勤務手当
休日勤務手当