【🔰未経験歓迎 ✕ 賞与年2回⭐】事務チームリーダー／年間休日123日・土日祝休み・研修充実・転勤なし・完全週休2日制|J26621-6343
パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
給与：408万円〜497万円
雇用形態：正社員
勤務地：兵庫県
仕事内容
【仕事内容】
官公庁や大手民間企業の業務委託事務チームを運営し、業務品質の向上や安定した業務遂行を支えるプロジェクトリーダーです。チームメンバーの管理や業務改善を通じて、委託先企業の事務業務を円滑に進める役割を担います。
支援対象は、官公庁や大手民間企業です。業務委託先の事務チームに所属し、メンバーやクライアントと連携しながらプロジェクト運営を行います。
担当する業務は、契約書作成、データ入力、文書管理、経理・総務・庶務、企業総合受付、給与計算、社会保険・福利厚生関連業務などです。官公庁向けでは、各種申請手続きや証明書発行、窓口対応などの事務業務にも関わります。
【具体的な業務内容】
・管理する：チームメンバーのシフト作成や勤怠管理などの就業管理を行う
・調整する：業務の進捗状況を確認し、業務配分や優先順位を調整する
・実行する：自ら事務業務を担当し、業務改善やマニュアル作成に活かす
・育成する：チームMTGや面談を通じてメンバーのフォローや育成を行う
・連携する：クライアントと業務内容や職場環境について調整・交渉する
・作成する：業務報告書を作成し、プロジェクト状況を共有する
・提案する：業務改善に向けた提案を行う
チーム運営、メンバー管理、クライアントとの調整を組み合わせながら、担当プロジェクトの安定稼働を支える業務です。業務内容や配属先に応じて、官公庁や大手民間企業の事務業務に携わります。
【このポジションの特徴】
・1つのPJTにつき約10名～40名のチーム体制
・20代～60代まで幅広い年代のメンバーと勤務
・官公庁や大手民間企業の事務業務を担当
・神戸市を勤務地として転勤なしで勤務
担当するプロジェクトでは、複数名のメンバーとチームを組み、業務運営やクライアント対応を行います。事務経験だけでなく、販売・接客・営業など幅広い職種経験者が活躍しています。
【研修制度】
・入社直後約9日間の研修
・プロジェクト配属後のOJT制度
・定期的な研修実施
入社直後は約9日間の研修を受講します。プロジェクト配属後もOJT制度や定期的な研修を通じて、リーダーの役割、スタッフマネジメント、セルフマネジメント手法などを学びます。
【入社後のキャリアパス】
・事務チームのプロジェクトリーダー業務を担当
・チームマネジメントや業務改善業務に関与
・クライアントとの調整や業務報告を担当
入社後は、担当する業務委託事務チームの運営を担い、業務進捗管理、メンバー管理、クライアント対応などのプロジェクトリーダー業務に携わります。担当プロジェクトを通じて、事務業務の運営や改善提案に関わります。
応募資格
【必要業務経験】
＜業界未経験・職種未経験歓迎＞未経験からリーダー職へチャレンジしたい方
■必須条件
・ビジネスメールの使用経験やOAスキル
・Excelの業務の使用経験がある方（VLOOKUP、IF関数の使用経験だとなお可）
※販売・接客・営業・事務・企画・エンジニアなど幅広い職種の方が活躍しています！
■歓迎条件
・後輩育成や新人育成などなにかしらの指導やリーダー経験
・チームのマネジメント経験
・事務職・総務・人事・経理などのご経験がある方
【社会人経験年数】
2年～33年
【正社員経験】
なしでもOK
【学歴】
高等学校卒業以上
【転職回数】
不問