【🔰未経験歓迎 ✕ 賞与あり💰】事務／年間休日120日・土日祝休み・残業月40時間以下・入社時有給付与・転勤なし|J26621-1116

株式会社JULIA　IVY

給与：300万円〜450万円

雇用形態：正社員

勤務地：【勤務地情報】

▼勤務地
本社：東京都目黒区東山1ｰ5ｰ4 KDX中目黒ビル4階

▼転勤に関して
・転勤有無：無し

仕事内容

【仕事内容】
美容業界で展開するアイブロウ商材やスキンケア商材の事業運営を、全社横断のバックオフィス業務から支える営業事務です。営業、マーケティング、講習、管理など各部署と連携し、社内外の業務が円滑に進むための調整や業務改善を担当します。
支援対象は、社内メンバー、各部署、取引先、HBL導入サロンなどです。データ管理、書類作成、受発注、納期管理などを通じて、営業や各部署が業務に集中できる環境づくりに関わります。
扱う商材は、眉癖改善技術「ハリウッドブロウリフト（HBL）」関連商品、韓国発スキンケアブランド「TROIAREUKE」、眉専用コスメブランド「HBL BEAUTY」です。資料作成や手続きなどの事務業務に加えて、属人化した業務の可視化やオペレーション改善にも携わります。
【具体的な業務内容】
・管理する：各部署と連携し、業務に必要なデータ管理や情報整理を行う
・作成する：営業活動や社内運営に必要な書類や資料を作成する
・処理する：受発注業務や納期管理などの各種事務処理を担当する
・調整する：社内メンバーや他部署、外部パートナーとの連携窓口を担う
・対応する：取引先やHBL導入サロンとの調整業務を行う
・可視化する：属人化している業務を整理し、業務フローを見える化する
・改善する：各種オペレーションの効率化に向けた提案や実行を行う
営業や各部署と連携しながら、日々発生する事務業務の対応だけでなく、業務の整理や仕組みづくりにも関わるポジションです。
【このポジションの特徴】
・全社横断のマルチバックオフィスとして勤務
・営業、マーケ、講習、管理部門と連携
・データ管理から業務改善まで担当
・HBLなど美容関連事業を支援
特定部署の専属事務ではなく、複数部署と関わりながら会社全体の業務基盤を支える役割です。
【研修制度】
・試用期間3ヶ月
・配属後は担当業務を通じて業務理解を習得
入社後は、各部署と連携しながら担当するバックオフィス業務に取り組みます。試用期間中も条件変更はありません。
【入社後のキャリアパス】
・チームリーダーやマネージャーを目指す
・営業、マーケティング、広報、人事、商品企画へ挑戦する
・組織を支えるスペシャリストを目指す
本人の「やってみたい」という意思と日々の頑張りをもとに、組織を支える役割や他職種への挑戦など、希望と適性に合わせたキャリア形成ができます。
【仕事を通じて得られるスキル】
・「一歩先を読む」ホスピタリティと調整力：相手が何を求めているかを察知し、先回りして動く力が養われます。社内外の多くの人と関わるため、高いコミュニケーション能力と調整力が身につきます。
・実践的なITリテラシー・実務能力： ExcelやGoogleスプレッドシートはもちろん、SlackやChatworkなどのチャットツール、Canvaなどのクリエイティブツール、顧客管理システムなど、現代のビジネスに不可欠なITツールを使いこなすスキルが身につきます。
・カオスを整理する「業務構築力」：ベンチャーならではの変化の多い環境で、「どうすれば効率化できるか」を常に考えることになるため、業務プロセスを整理し、新しい仕組みを作る「業務改善のスキル」が自然と磨かれます。
【ポジションのアピールポイント】

「言われたことをやる」だけじゃない。事業成長を加速させる「営業のパートナー」
単なる入力作業やデスクワークではありません。営業メンバーと密に連携し、「どうすればもっとチームが成果を出せるか？」「この資料があれば提案しやすいかも」と自ら考えて動くことで、事業の成長に直接貢献します。「〇〇さんのおかげで受注できた！」と感謝されることも多く、チームの一員としての手応えをダイレクトに感じられます。

未経験から「市場価値の高い」ビジネススキルを習得
急成長中のフェーズだからこそ、決まったルーティンを回すだけでなく、業務フローを整えたり、新しいツールを導入したりといった「仕組みづくり」にも携われます。一般的な事務職の枠に留まらない、どこでも通用する汎用的なビジネススキルと対応力が身につきます。

美容の「新しい文化」を創る企業で働く誇り
「HBL」という新しい技術と職業を世の中に広めている企業で働くこと自体が、一つのステータスになります。美容やトレンドに敏感なメンバーが多く、「好きな業界で、熱量を持って働きたい」という方には最高の環境です。

応募資格

【必須条件】
・JULIA IVYのビジョンに共感できる方
・Excelでの関数を用いた簡易集計、Google Workspace、Slackなどのビジネスツールを使用できる方
・IT、人材、広告などのベンチャー・スピード感のある企業での営業または営業アシスタント経験が1年以上ある方
【歓迎条件】
・複数の業務を並行して進めるマルチタスク業務の経験がある方
・周囲の状況を把握し、先回りしてサポートする業務経験がある方
・美容、コスメ、ファッションなどのトレンドに関心がある方
・社内外の関係者との調整や業務改善に携わった経験がある方
【求める人物像】
営業メンバーや各部署と連携しながら、資料作成や各種事務処理、業務調整を進められる方を想定しています。決まった業務だけではなく、業務フローの整理や改善提案にも関わるため、状況に応じて優先順位を整理しながら対応できる方に向いています。
複数部署と関わる全社横断のバックオフィス業務として、周囲の業務が円滑に進むよう必要な対応を考えて動ける方が活躍しやすいポジションです。

勤務時間

09:00〜18:00（平均残業月40時間以下）

休日休暇

その他／年間休日120日
【その他の休日休暇】
・入社時に有給付与
・年末年始休暇あり
・育児休暇あり
・介護休暇あり

【詳細説明】
基本の休日制度に加え、入社時で有給休暇が付与されます。

福利厚生

交通費支給・健康診断・役職手当
【その他の福利厚生・諸手当】
▼福利厚生
・定期健康診断
・自社取り扱い商品の割引制度
・CLINIC FOR オンライン診療サービス内の一部補助（低用量ピル・美容皮膚）
・衣装補助（ドレスコード手当）
▼その他待遇条件・手当
・通勤手当：全額支給（上限4万円/月）
・昇給：年1回
・賞与：業績に応じて支給する場合あり
・固定残業代：あり（月40時間分を含む）
・固定残業時間を超過した時間外労働分は別途支給
・想定月給：250,000円〜380,000円
・想定年収：300万円〜450万円
▼休日・休暇制度
・年間休日：120日以上
・休日制度：土日祝休み（完全週休2日制）
・有給休暇：入社時に10日付与
・年末年始休暇
・結婚休暇
・弔慰休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・介護休暇
・育児・介護休業制度あり