コーポレート（総務、採用アシスタント）
株式会社グローアップ
給与：年収400万〜600万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
◇◆【事務・庶務】幅広い業務をお任せ/残業15時間程度/リモート週2可◆◇
■業務概要：
学生に3人に1人が利用する新卒スカウトサービス「キミスカ」を運営する当社にて、総務、採用アシスタント業務などをお任せいたします。
【総務】
・キミスカ請求書対応（営業管理システム連携しデータチェック→発送対応）
∟営業担当やサービスの開発担当から依頼を受けて請求書の発行、送付(システムを活用しており、承認、入力の漏れ、分割、納期などを確認)
・購買分請求書、注文書対応（経費購入分の該当フォルダーへの格納、経理への報告）
・取引開始申請、利用開始時の契約における反社チェック
・健康診断やストレスチェックの実施
・マニュアル作成
・郵送物対応（各グループで発生する契約書処理、郵送）
・発注業務（消耗品、軽食・飲料等）
・受電対応 等
【採用アシスタント】
・外部エージェント対応（求人情報の共有、選考状況の進捗管理・連絡）
・候補者（応募者）対応（選考案内、面接日程の調整、お問い合わせ対応）
・社内調整（面接官（現場社員・役員）のスケジュール調整、選考フィードバックの回収）
・その他サポート（応募者データの管理、面接準備など）
■「キミスカ」とは？
就活生の3人に1人が利用する、新卒向けスカウトサービスです。
企業が登録学生に直接アプローチできるため、従来の就職活動では出会えなかったマッチングを実現。
新卒ダイレクトリクルーティング分野で業界No.1のシェアを誇ります。
■入社後の流れ：
業務内容に関しては、キャッチアップ頂くようにOJTでフォローします。
まずは、事務業務に慣れて頂き徐々に業務範囲を増やして頂きます。
■組織構成：
マネージャー1名（30代女性)、派遣社員1名、アルバイト社員2名
落ち着いた社員が多く、質問もしやすい環境です。
■当社について・魅力：
東証プライム上場企業のタレントマネジメント市場最大手『タレントパレット』を展開するグループの一員
安定した基盤とベンチャーらしいスピード感の両立
役員・メンバー間の距離が近く、意見を発信しやすい風通しのよい社風
【募集背景】増員
応募資格
・社会人経験
・目標達成意欲が高く、自ら課題を設定しPDCAを回すことができる方
・個人情報、機密情報など正しく扱うことができる方
・様々なグループのメンバーとコミュニケーションが取れる方
・「天職を偶然にしない」という当社のミッションに共感いただける方
歓迎条件
・総務、採用、人事労務経験
・一般事務/人事事務経験
勤務時間
9：30～18：30
休憩：休憩1時間
休日休暇
年間休日：120日 完全週休二日制（土曜、日曜、祝日）
有給休暇：入社時半年経過時点で10日付与／在籍年数に応じ最高付与日数20日
＜その他休暇＞
リフレッシュ休暇（半期に1度連続した3日間）
振替休日
産前・産後休暇（復帰率100％）
育児休業（復帰率100％）
介護休業
慶弔休暇／慶弔見舞金あり
福利厚生
・ＭＶＰ制度
・ランチコミュニケーション制度（ランチ補助）
・お疲れ様会（定期的な飲み会等の補助）
・フリードリンク・軽食
・出産・育児支援制度
・資格取得支援制度（年間上限有）
・研修支援制度（年間上限有）
・書籍購入制度
・産業医面談
・ワクチン無料接種
・慶弔見舞金
・PC、携帯貸与
・持株会
・リモートワーク可
・時短制度（一部従業員利用可）
・服装自由 等