東京【総務課長】部門立ち上げメンバー/経営/創業後売上比200倍の不動産TECH事業/転勤無し/土日休み/住宅手当有り/住宅手当有り
株式会社ネクサスエージェント
給与：700万円〜900万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
総務部の立ち上げメンバーとして、大阪拠点の総務全般を統括し、旧部門に残っている総務業務（ファシリティ等）を移管・確立することを主導します。
将来的な多拠点展開を見据え、部門の基盤構築と安定運営を担う役割です。
【具体的な業務内容】
1. 総務機能の確立と業務移管（部門立ち上げ）
・法務コンプライアンス部などから、ファシリティ管理をはじめとする総務が本来担うべき業務を早期に引き継ぎます。
・移管した業務について、効率的で持続可能な業務フローを設計し、
マニュアル整備を通じて組織として機能する仕組みを確立します。
・大阪に総務部の人材がいない現状を解消し、大阪拠点の総務体制をゼロから構築・運営します。
2. 大阪拠点総務全般の統括と現場支援
・大阪拠点のオフィス環境、設備管理、備品管理など、ファシリティに関する業務全般を統括し、
社員が安心して業務に取り組める環境を整備します。
・従業員の約8割が集中する大阪拠点において、きめ細やかな総務サポートを提供し、現場の生産性向上に貢献します。
・拠点における固定資産、消耗品の管理および業者選定・購買手続きを統括します。
3. 経営サポートと多拠点展開への貢献
・東京の総務部長と連携し、株主総会、取締役会などの重要会議体の運営実務をサポートします。
・将来的な新規拠点の立ち上げ（大阪以外の拠点）が発生した場合、現地調査、業者選定、開設準備などに関与し、
業務の標準化モデルを横展開します。
・総務部が所管する社内規程の整備や、重要文書の管理体制を確立します。
応募資格
応募資格・MUST要件
✔ 総務業務の実務経験（3年以上）
✔ マネジメント経験、またはチームリーダーとして部門運営の中核を担った経験
✔ 経営層・社内外関係者との調整・折衝スキル
応募資格・WANT要件
✔ 取締役会、株主総会などの重要会議体の運営実務（事務局、招集通知、議事録作成サポートなど）の経験
✔ 新規拠点の開設、移転、または支店運営体制の構築に携わった経験
✔ 業務フローの設計、標準化、マニュアル整備など、総務機能の仕組み化に携わった経験
✔ 株主対応・投資家向けレポート作成経験
人物像について
【組織構築とリーダーシップ】
・部門立ち上げという未整備な環境に対し、強い推進力と当事者意識を持って業務の確立にコミットできる方。
・部長の役割をサポートし、東京の経営陣と大阪の現場の間に立ち、円滑な情報共有と合意形成を主導できる調整力を持つ方。
【実務遂行と問題解決志向】
・ファシリティ管理など、旧部門から移管される総務業務全般を正確かつ迅速に遂行できる幅広い実務経験を持つ方。
・大阪拠点の総務全般を統括する責任者として、現場の課題を自ら発見し、解決策を設計できる問題解決志向を持つ方。
【会議体運営とガバナンスへの関心】
・株主総会、取締役会などの重要会議体の運営実務に携わる意欲を持ち、経営サポートに貢献したいと考える方。
・将来的な拠点展開や、総務機能の仕組み化を通じて企業のガバナンスを支えることに強い関心を持つ方。