【🔰未経験歓迎 ✕ 土日祝休み🏖️】一般事務／リモート可・残業10h以下・年間休日126日・英語活用・転勤なし|J26621-1629
ミッケル化学株式会社
給与：330万円〜430万円
雇用形態：正社員
勤務地：【勤務地情報】
▼勤務地
東京都江東区石島2-14ImasRiverside4FA
▼転勤に関して
・転勤有無：無し
仕事内容
【仕事内容】
海外企業との輸出入に関わる事務業務を担当し、必要書類の準備や社内外との連携を通じて、輸出入手続きが円滑に進むよう支えるポジションです。英語を使用したメール対応や会議サポートを行い、海外取引に関わる事務担当として業務を進めます。
主な関係先は、海外取引先、通関会社、社内の受注部門や工場部門です。輸入時に必要な書類の依頼・回収や、通関会社への書類提出、各部署との情報共有を担当します。
扱う業務は、業務用洗剤やワックス、除菌・衛生関連製品などを取り扱う化学メーカーの輸出入関連事務です。通関業務は外部会社へ委託しているため、専門的な通関業務ではなく、書類管理や進捗確認、各所との調整を中心に関わります。
【具体的な業務内容】
・依頼する：海外取引先へ輸入時に必要な書類をメールや電話で依頼し、回収する
・作成する：Web会議での議事録を作成し、内容を整理する
・提出する：通関会社へ必要書類を提出し、手続きを進める
・確認する：通関会社や海外取引先との書類内容を確認する
・調整する：輸出入に関するスケジュールや進捗状況を管理する
・連携する：受注部門や工場部門と連絡を取り、業務を進める
・管理する：請求書の確認や仕入・売上金額の管理を行う
・処理する：各種データ入力や事務処理を行う
海外取引先や通関会社とのやり取り、社内部門との連携を通じて、輸出入関連業務が予定通り進むよう管理します。専門的な通関手続きは外部会社が担当するため、必要書類の確認や関係者との調整が中心となります。
【このポジションの特徴】
・英語メールや会議対応で語学力を活用
・輸出入関連の事務サポートを担当
・通関業務は外部会社へ委託
・配属先は男性2名体制
・年数回の海外出張同行の可能性あり
海外取引先とのやり取りでは、メールや電話、Web会議などで英語を使用します。海外出張では、アジア・ヨーロッパ・カナダのエリアで会議同席やスケジュール調整などのサポート業務を担当する場合があります。
【研修制度】
・入社後は会社に慣れるため出社勤務から開始
・OJTで業務を習得
・英語を使った実務経験や貿易知識は不問
入社後はOJTを通じて業務を覚えていきます。英語を活用した実務経験や貿易・通関に関する知識は問わず、輸出入関連の事務業務を担当します。
【入社後のキャリアパス】
・輸出入関連事務の業務理解を深める
・海外取引先や通関会社との対応を担当する
・社内外の関係者との調整業務に関わる
入社後は、輸出入に関わる書類対応や進捗管理、社内外との連携業務を担当します。海外企業とのメール対応や会議サポートなど、担当業務を通じて関係各所との調整業務に携わります。
【1日の業務イメージ】
・8:30〜17:10：海外取引先や社内各部署との連絡、事務処理を実施
・朝8時頃・18時頃：海外との時差による会議対応が発生する場合あり
勤務時間は8:30〜17:10で、海外との時差により朝8時頃や18時頃に会議が発生する場合があります。深夜や早朝の対応は基本的にありません。
応募資格
【必要業務経験】
〈業界未経験歓迎〉〈職種未経験歓迎〉〈第二新卒歓迎〉
・メールや電話、会議の議事録作成を英語にて対応できる方
・日常会話レベルの日本語力（社内のやり取りは日本語となります）
※英語を活用した実務経験や通関貿易に関する知識は問いません
【社会人経験年数】
1年～18年
【学歴】
大学卒業以上
【語学】
英語：上級
【転職回数】
3回まで
勤務時間
08:30〜17:10（平均残業 月10時間以下）
休日休暇
土日祝休み／年間休日126日
【その他の休日休暇】
・入社半年経過後に有給付与
・有給休暇
・夏季休暇あり
・年末年始休暇あり
・育児休暇あり
【詳細説明】
基本の休日制度に加え、入社半年経過後に有給休暇が付与されます。特別休暇は会社の運用に沿って取得できます。季節休暇に加え、育児休暇や介護休暇など、ライフイベントに応じた休暇制度も用意されています。
福利厚生
交通費支給・退職金制度
【その他の福利厚生・諸手当】
▼福利厚生
・社会保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
・制度：退職金制度あり（中退共）、定年60歳、再雇用制度あり、OJTによる教育制度あり
・その他福利厚生：通勤手当あり（全額支給）
▼その他待遇条件・手当
・賞与：あり（夏季・冬季、昨年度実績4.3カ月）
・給与補足：想定年収330万円〜430万円、基本給200,000円〜260,000円
・固定残業代：なし
・その他待遇：試用期間3ヶ月
▼休日・休暇制度
・年間休日：126日
・休日制度：完全週休2日制（土日祝休み）
・有給休暇：入社半年経過後に10日付与
・長期休暇：夏季休暇9日、年末年始休暇9日
・育児休暇：取得実績あり、育休後復帰率100%