【不動産管理アシスタント】信託物件の収支・レポート管理|年収350~500万円|残業月20h前後|資格取得支援充実|年間休日122日|誕生日・アニバーサリー休暇あり|退職金制度完備|大阪本社勤務・転勤なし
信和コミュニティ株式会社
給与:350万円〜500万円
雇用形態:正社員
勤務地:大阪府大阪市淀川区十三本町1丁目12−15 ドルチェヴィータファースト3階
アクセス:阪急各線 十三駅(西口)より徒歩3分
仕事内容
信和グループの管理事業を担う「信和コミュニティ株式会社」にて、
信託物件に特化したPM(プロパティマネジメント)アカウント事務(アシスタント)業務をお任せします。
信託物件とは、信託銀行等が所有者となっている物件であり、
一般的な賃貸管理よりも高度なレポーティングや正確な収支管理が求められる非常に専門性の高い領域です。
具体的には、AM(アセットマネジメント)会社や信託銀行との窓口となり、日々の管理状況の報告や、
入居状況・収支情報のデータ集約、契約書案の作成補助などを行います。
また、社内のリーシング課(客付け担当)やBM課(ビルメンテナンス担当)とも密に連携し、
物件の価値最大化に向けたサポート業務を幅広く担当していただきます。
本ポジションの魅力は、事務職としての正確性を追求するだけでなく、不動産運用の最前線に触れられる点にあります。
Excelを用いた高度な数字管理や、専門用語が飛び交う中での調整業務を通じて、一生モノのスキルを身につけることが可能です。「将来的にPMとして活躍したい」という意欲がある方には、ステップアップの道も開かれており、
キャリアの幅を広げるには最適な環境です。
信和グループは創業60年以上の歴史を持ち、開発・設計・施工・管理を一貫して行う「総合建設不動産グループ」です。
その一角を担う事務職として、グループの信頼を形にする重要な役割を担っていただきます。
現在、信託物件の受託数が増加しており、あなたの細やかなサポートが組織の成長に直結するやりがいを感じられるはずです。
【主な業務内容】
・AM会社・信託銀行とのやり取り(PM業務のサポート)
・信託物件の入居状況管理・更新業務の進捗確認
・収支管理および月次レポート・報告書類の作成
・賃貸借契約書案の作成およびチェック
・社内関連部門(リーシング、BM)との連絡・調整窓口
・その他、部内における電話対応・来客対応などの庶務
【1日の流れ(例)】
09:30 出社・メールチェック、AM会社への当日報告事項の確認
10:30 入居状況データの集計、月次収支レポートの作成
12:00 休憩(近隣のランチスポットや持参弁当でリフレッシュ)
13:00 BM課からの修繕報告を基に、信託銀行への提案資料作成補助
15:00 社内会議(リーシング進捗の共有と今後の戦略打ち合わせ)
17:00 契約書類の最終確認、ファイリング、翌日のタスク整理
18:30 定時退社(繁忙期を除き、残業は月20時間以内に収まります)
【キャリアパス】
まずはアカウント事務として専門知識を習得いただきます。
その後、適性や希望に応じて「プロパティマネジャー(PM)」への転換や、部門を統括するリーダー・マネジャーへの昇格など、
多彩なキャリアを描くことが可能です。
応募資格
基本的なPCスキル(Word, Excel)
Excelでの数字管理経験(VLOOKUP、ピボットテーブルなどの理解)
1年以上の事務実務経験
勤務時間
09:30〜18:30(平均残業 月20時間以下)
休日休暇
シフト制/年間休日122日
・年末年始、慶弔休暇、創立記念日休暇(3/27)
・有給休暇、出産・育児休暇、誕生日休暇(本人・配偶者ともに)、アニバーサリー休暇(結婚記念日など)、ファミリー休暇
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・家族手当・役職手当・健康診断・資格手当・退職金制度・資格取得制度
・退職金制度(定年:68歳)・確定拠出年金制度(日本版401K)
・資格取得促進制度(学費助成金、受験料返還、報奨金)
・所得補償保険(万が一、大病などを患うことで就業できなくなった場合、給与が補償されます)
・健康診断、人間ドック、インフルエンザ予防接種(本人・配偶者)
・誕生日プレゼント(本人・配偶者)
・グランドハイメディック倶楽部会員(高度な医療相談が可能)