採用事務アシスタント
株式会社uloqo
給与：320万円〜500万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
採用コンサルティングを行う当社にて、候補者様や企業様との日程調整を中心とした採用事務全般をお任せします。
コンサルタントがスムーズに業務を進められるよう、事務作業を通じてチームを支えていただく『縁の下の力持ち』のポジションで下記業務をお任せしていきます。
【仕事内容】
コンサルタントと連携し、以下の業務を正確かつスピーディーに遂行いただきます。
①採用事務・管理
・候補者様、クライアント企業様、面接官の三者間での日程調整
・Web面接URLの発行、候補者様への選考案内・リマインド
・クライアント企業の人事担当者様や、人材紹介会社（エージェント）との電話・メール対応
・選考結果の通知代行、必要書類の回収・管理
・候補者情報の登録・更新、選考ステータスの管理
・各種データの抽出・簡易的なレポート作成（数値集計の補助）
・求人票の修正・各媒体へのアップロード
・コンサルタントが使用する資料の体裁整理など
②ダイレクトリクルーティング支援
・候補者のリストアップ
・スカウト文面の送付・管理
・カジュアル面談等の日程調整
応募資格
【必須要件】
・法人折衝経験
【歓迎要件】
・人事経験もしくは 人材紹介会社や採用支援、媒体営業の経験