【東京・汐留／原則出社】役員秘書（東証グロース上場のスキマバイトアプリ「タイミー」／代表・役員をサポート／秘書・営業経験者歓迎／フレックス・年間休日120日・外国籍/業界未経験歓迎）
株式会社タイミー
給与：450万円〜600万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都港区東新橋1-5-2 汐留シティセンター35階（株式会社タイミー 東京本社）
仕事内容
＜募集背景＞
「『はたらく』を通じて人生の可能性を広げるインフラをつくる」をミッションに、スキマバイトアプリ「タイミー」を開発・提供する同社。2024年7月に東証グロース市場へ上場し、更なる成長を目指すなかで、代表や役員を支える本ポジションの重要性が増しています。取締役・役員全9名が精力的に活動しており、成長企業の一員としてダイナミックな環境で経営陣をサポートいただける方を募集します。
◆ミッション
会社運営を円滑に遂行するため、役員秘書として経営陣をサポートしていただきます。
＜具体的な業務内容＞
【スケジュール管理】
・役員のスケジュール調整と管理
・会議や出張の手配
・会議資料の作成および配布
・会議室の手配と準備
・会議の議事録作成
【コミュニケーションのサポート】
・電話、メール、訪問者対応
・社内外関係者との連絡調整
【出張手配】
・役員の出張手配（各種申請、航空券、宿泊先、交通手段など）
【役員外出時の社用車運行業務】
・移動時間、移動場所の確認
・ドライバーとの連携
【会食場所・手土産の手配】
・必要に応じた会食場所の選定
・手土産の購入
【登壇資料等の作成】
・必要に応じて役員の登壇資料を作成
【名刺発注】
・役員の名刺発注
【経費精算】
・経費の管理と精算
・領収書の整理と報告
・その他必要に応じたサポート業務
＜配属部署＞
社長室／秘書チーム（グループマネージャー1名、メンバー2名）
＜勤務形態＞
業務の性質上、原則出社となります。
応募資格
＜必須要件＞
・営業経験をお持ちの方（経験年数不問）
・秘書経験をお持ちの方（経験年数不問）
・秘書検定を取得予定のある方
＜歓迎要件＞
・秘書検定保有者（2級以上）
・Google Workspace（Gmail、カレンダー、スプレッドシート等）の利用経験
・notionの利用経験
勤務時間
09:30〜18:30
休日休暇
土日祝休み／年間休日120日
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・持株会制度
＜社内制度＞
・従業員持株会（自社株を購入できる制度）
・ダブルタイミーデイ（タイミーアプリを利用して働いた場合、報酬額を上乗せ）
・書籍購入補助（業務に必要な書籍を会社が購入）
・セミナー費用補助（業務に必要なセミナー参加費を補助）
・シャッフルランチ費用補助／部活動費用補助／チームビルディング予算
・結婚祝い金