【法務総務課長候補】〜1000万円／IPO準備フェーズ／契約レビュー・規程整備からガバナンス体制づくりまで担う法務総務ポジション

株式会社NEXT ONE

給与：700万円〜1000万円

雇用形態：正社員

勤務地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷3-3-5 NBF渋谷イーストビル3F（JR山手線渋谷駅徒歩8分）※変更の範囲：会社の定める事業所

仕事内容

NEXT ONEの法務総務課長候補として、契約レビューをはじめとする法務実務を中核に、社内規程の整備、コンプライアンス、株主総会・取締役会運営、株式実務、許認可・届出、文書管理、総務領域の業務改善・マネジメントまで幅広く担っていただきます。

当社はIPOを視野に入れた事業拡大フェーズにあり、上場会社水準のガバナンス体制・法務総務機能・内部管理体制の強化を重要な経営課題としています。ただし、上場法務のすべてを一人で完璧にこなす「ゴリゴリの専門家」を求めているわけではありません。契約レビューなどの法務実務を軸に、事業部門と連携しながら、事業を止めずにリスクをコントロールし、体制を一緒につくっていける方——柔軟性があり、事業への理解を持って動ける方を歓迎します。足りない専門領域は外部専門家（弁護士・司法書士・行政書士等）と連携しながら進められます。

■ 業務内容
1. 契約・法務・コンプライアンス（メイン）
・契約書、覚書、NDA等の作成・レビュー・管理を中心に、事業活動や経営事項に関する法務相談に対応。社内規程（稟議・文書管理・個人情報管理等）の整備・改廃、コンプライアンス体制の整備を担います。単にリスクを指摘するのではなく、事業部門と連携し、適切なリスクコントロールを行いながら会社の成長を支える役割です。弁護士・司法書士・行政書士などの外部専門家とも連携します。

2. 株主総会・取締役会・株式関連業務
・株主総会・取締役会・経営会議など、会社の重要な意思決定に関わる会議体の運営（企画・準備・資料管理・議事録作成）を担います。株主名簿管理・株式関連実務・証券代行・信託銀行等との連携を通じ、上場会社水準のガバナンス体制を整えます。上場後を見据えた株主対応・ガバナンス高度化にも関わっていただきます。

3. 総務・許認可・文書管理
・会社登記、許認可、各種届出、監督官庁対応、印章・捺印管理、稟議書・重要文書・契約書管理などの総務実務を担当。全社行事・社内環境・防災・衛生・備品管理などの業務も、フロー整備・標準化・効率化を進めます。組織拡大を見据え、属人的な運用を減らし再現性のある管理体制をつくります。

4. 法務総務領域の業務改善・マネジメント
・業務フローの整理・標準化・進捗管理・メンバー育成を担当。日々の実務を安定運用しつつ、IPO準備・上場後を見据えた体制整備を、優先順位をつけて進めます。ご経験に応じて段階的に業務をお任せします。

■ キャリアプラン
入社後はまず法務総務領域の業務フロー・規程・契約管理・会議体運営・文書管理の現状を把握。その後、経験に応じて契約管理・規程整備・株主総会/取締役会運営・株式実務・許認可対応・総務改善を段階的にお任せします。将来的には法務総務領域の責任者として、IPO準備・上場後のガバナンス体制整備、内部管理体制の高度化、メンバー育成、部門マネジメントまで担っていただくことを期待しています。

【業務変更の範囲：会社の定める業務】

応募資格

▼以下いずれかの経験をお持ちの方
・事業会社における法務の実務経験（契約書・覚書・NDA等の作成・レビュー・管理を含む）
・社内規程、稟議規程、文書管理規程、個人情報管理規程などの整備・運用経験
・事業会社における総務領域の実務経験
・株主総会、取締役会、経営会議など会議体運営に関わった経験
・弁護士、司法書士、行政書士など外部専門家との折衝経験
※上場法務・株式実務の専門家である必要はありません。契約・規程などの法務実務をベースに、事業部門と連携しながら柔軟に体制をつくっていける方を歓迎します。

勤務時間

09:00〜18:00（平均残業月30時間以下）

休日休暇

土日祝休み／年間休日121日
完全週休二日制　(土日祝)
年次有給休暇　
年末年始休暇
慶弔休暇
産前産後休暇
育児・介護休業
生理休暇

福利厚生

社会保険完備・交通費支給・住宅手当・健康診断・役職手当
☑ 社会保険完備
☑ 交通費支給
☑ 家賃補助
☑ 健康診断