【💰賞与年2回 ✕ 土日祝休み🏖️】営業事務／年間休日120日・一部リモート相談可・残業月平均15時間程度・上場企業グループ|J26621-6092
株式会社パン・パシフィック・インターナショナルホールディングス
給与：514万円〜537万円
雇用形態：正社員
勤務地：神奈川県
仕事内容
【仕事内容】
PPIHグループのリテールメディア事業を支える営業事務として、受発注・請求・契約管理を通じて取引全体の安定運用や業務改善を推進するポジションです。営業やクリエイティブ部門と連携しながら、事業運営に必要なオペレーションを担います。
支援対象は、リテールメディア事業に関わる営業部門、クリエイティブ部門、社内の関連部署、取引先です。発注・受注・請求処理や契約管理を通じて、各部門が円滑に業務を進められる環境づくりに関わります。
扱う業務は、発注書作成、納期管理、請求書発行、売上計上に関するデータ管理、契約書管理、法務部門との連携などです。担当業務の改善提案やチーム全体の業務効率化にも関与します。
【具体的な業務内容】
・作成する：発注書を作成し、送付対応や納期管理を行う
・処理する：請求書を発行し、入金確認や売上計上に関わるデータを管理する
・管理する：契約書の製本、押印、保管を行い取引に必要な書類を整備する
・連携する：法務部門と契約内容を確認し、取引におけるリスク管理を行う
・改善する：業務フローを見直し、効率化に向けた改善提案を行う
・支援する：営業部門やクリエイティブ部門の業務を支えるための調整業務を行う
・確認する：受注に必要な書類やシステム入力内容を確認し、処理を進める
受発注、請求、契約管理などの各業務を担当しながら、優先順位を判断して日々のタスクを進めていただきます。業務の正確な遂行だけでなく、他部署や取引先との調整、運用改善にも関わる役割です。
【このポジションの特徴】
・PPIHグループのリテールメディア事業を支える営業事務
・在籍メンバー5名のチームで業務を推進
・事務職や販売職経験者が在籍する部署
・業務改善提案やチームづくりにも関与
単なる事務処理ではなく、受発注や契約管理を通じて取引全体の流れを把握し、業務フローの改善やチーム運営にも関わるポジションです。担当領域を持ちながら、周囲と連携して業務品質の向上を進めていきます。
【研修制度】
・入社後3ヶ月の試用期間あり
・担当業務を通じて業務理解を深める
・業務範囲を段階的に広げる
入社後は、発注業務、受注業務、請求対応、売上計上に関わる資料作成などの担当業務を進めながら、取引全体の流れを理解していきます。業務上の判断に迷う場合は、相談しながら対応範囲を広げていく進め方です。
【入社後のキャリアパス】
・入社後3ヶ月で業務理解と担当領域を習得
・3ヶ月から半年で担当領域の改善を推進
・半年以降は業務改善やチーム運営に関与
入社後は担当業務を持ちながら、業務フローの改善やチーム全体の効率化に関わっていただきます。将来的には後輩育成や周囲の成長支援、チーム運営にも携わる役割が期待されています。
【1日の業務イメージ】
・発注業務：発注書作成、送付対応、納期管理、支払処理対応
・受注業務：書類確認、システム入力内容確認、請求書作成・送付対応
・資料作成：売上計上処理に伴う資料作成、書面のWチェック対応
入社半年後の業務モデルでは、発注業務と受注業務がそれぞれ30％、売上計上処理に伴う資料作成が20％、各種書面のWチェックが10％、契約書対応や法務部門との連携が5％ずつとなっています。優先順位を考えながら、担当業務を主体的に進めていく働き方です。
応募資格
【必須条件】
・後輩育成、リーダー経験をお持ちの方
・ExcelでVLOOKUP、IF等の基本関数を業務で使用した経験をお持ちの方
以下いずれかのご経験をお持ちの方
・営業事務、受発注、請求業務の経験
・業務フロー構築、プロジェクト推進、業務効率化や改善に関わった経験
【歓迎条件】
以下のようなご経験をお持ちの方は、より経験を活かしやすいポジションです。
・業務フローの見直しや改善提案の経験
・契約書管理や法務関連業務に関わった経験
・広告、制作、受託ビジネスにおける業務経験
・スプレッドシートや業務システムなどITツールの活用経験
【求める人物像】
受発注・請求業務や契約管理などの業務を進めながら、業務フローの改善や関係部署との調整にも取り組める方を想定しています。複数の業務を整理し、優先順位を考えながら日々のタスク管理を行える方に向いています。
将来的には、担当業務の改善だけでなく、メンバーの育成やチーム全体の業務効率化にも関わることが期待されるため、周囲と確認を行いながら業務範囲を広げていける方と相性が良いポジションです。