営業サポート（東京本社）｜年間休日120日◆自社内オフィスワーク◆東証グロース市場上場グループ企業で安定キャリア
株式会社ワールドコーポレーション
給与：350万円〜400万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
株式会社ワールドコーポレーションのコンストラクション事業部にて、営業メンバーを支える営業サポート業務をお任せします。
営業活動に必要なデータの入力・集計や資料作成をはじめ、案件の進捗管理、各種手配、期限管理など、営業活動がスムーズに進むための幅広いサポートを担当いただくポジションです。
営業メンバーと日々コミュニケーションを取りながら、「対応が止まっている案件はないか」「必要な情報が入力されているか」「期限が迫っているものはないか」などを確認し、営業組織が円滑に動ける状態をつくっていただきます。
【具体的な業務内容】
■ 顧客・案件管理
・案件の次回対応期限の確認、管理
・見積書作成のサポート
・注文書の回収状況、進捗管理
・営業リストの更新状況確認、リマインド
■ データ集計・数字管理
・日次、週次のKPI集計
・決定、退職、契約更新対象などのデータ集計
・未入力や数値の不備等の確認、担当者への連絡
・稟議、誓約書などの申請サポート
■ 営業・技術者情報の管理
・営業から共有された情報をもとにしたシステムへの入力、更新
・未対応案件や対応期限の管理
■ 会議・資料作成サポート
・定例会議資料の作成
・会議前後の情報整理
・議事録の作成
・アクション事項、進捗状況の管理
■ 各種手配・進捗管理
・レンタル品等の見積、申込、手配
・手配後の進捗管理
■ 業務改善
・定型業務の整理、標準化
・マニュアルや業務フローの整備
・定型作業の効率化、自動化
■ 主な使用ツール
PORTERS
ジョブカン等
応募資格
・事務・営業アシスタントなどの実務経験
・PC基本操作（Excelでのデータ入力・集計、メール対応ができる方）
・スケジュール管理や期限を守った業務ができる方