【採用オペレーション担当】自社ATS活用で採用業務を支援|年収350-500万円
HRクラウド株式会社
給与:350万円〜500万円
雇用形態:正社員
勤務地:東京都千代田区紀尾井町3-6 紀尾井町パークビル7階
※リモート勤務の場合は自宅
仕事内容
自社開発の採用管理システム(ATS)『採用一括かんりくん』を駆使し、クライアント企業の採用業務を代行・支援します。
単なるデータ入力だけでなく、複雑な採用フローを整理し、ミスなくスピーディーに回す「オペレーションのプロ」として活躍いただきます。
【入社直後~半年:オペレーションの習得・実行】
まずは既存案件の引き継ぎからスタートし、正確な事務遂行能力を発揮していただきます。
1.自社ATS『採用一括かんりくん』の習得
・システムの仕様や推奨設定を学び、クライアントごとの設定内容を把握します。
2.採用オペレーション実行(メイン業務)
・応募者情報のシステム登録・管理(正確性が最重要です)。
・候補者および面接官との選考日程調整、メール対応。
・人材紹介会社(エージェント)との連絡・調整業務。
3.業務改善への貢献
・「もっとこう設定すれば効率的になるのでは?」といった気づきをフィードバックし、作業フローの改善提案を行います。
【半年~1年後:業務改善・立ち上げ・育成】
実務のエキスパートとして、より上流の業務へステップアップします。
1.新規クライアントの立ち上げ
・新規受注した企業の採用フローを整理し、システムへの実装・運用ルールの策定をサポートします。
2.チームマネジメント・育成
・ジュニアメンバーへの業務指導や、チーム全体の定例報告資料の作成を担当します。
応募資格
・基本的なPCスキルおよびExcel関数の活用能力:
VLOOKUP、IF、SUMIF等の関数を理解し、実務で効率的にデータ処理ができる方。
・正確で丁寧な作業遂行力:
膨大な個人情報やスケジュールを、ミスなく管理できる几帳面さ。
・基本的なビジネスコミュニケーション力:
社外の候補者やエージェントに対し、丁寧でスムーズな連絡ができる方。
勤務時間
09:00〜18:00(平均残業 月20時間以下)
休日休暇
土日祝休み/年間休日125日
■有給休暇
※10日~20日(下限日数は試用期間終了後に付与)
■時短勤務(現在3名が時短勤務中)
■育児休暇(男性の取得実績もあり)
☆5日以上の連続した休暇も取得可能!
福利厚生
社会保険完備・交通費支給
■リモートワークは週3出社、週2出社がベースルール
■締め会&交流会(月)
■表彰制度(月次、四半期、年)
■報奨旅行(年)
■書籍購入制度
■物品購入割引制度
■部活制度
■リファラル採用インセンティブ
■benefit-one 登録企業
・全国33,000の宿泊施設を福利厚生価格で提供
・スポーツクラブ法人契約(全国3000箇所)
・健康・メンタル相談サービス
・リフレッシュ施設