完全未経験OK【人事・総務（管理部）】急成長をバックオフィスから支え、全社と若者の未来に貢献｜東証グロース上場グループ｜土日祝休み・年休125日｜コアタイムなしフレックス制・残業月20h以下｜SmartHR・マネーフォワード等SaaS活用でDX推進｜創業50年超の安定基盤＆転勤なし（ジンジブキャリア）
株式会社ジンジブ
給与：360万円〜480万円
雇用形態：正社員
勤務地：大阪府大阪市西区土佐堀1-5-11 KDX土佐堀ビル3階（最寄り駅：Osaka Metro四つ橋線「肥後橋駅」徒歩5分、京阪中之島線「渡辺橋駅」徒歩9分）
仕事内容
【なぜこの会社・サービスが生まれたか】
高校生の進路選択において「就職」と「進学」は長年分断されていました。株式会社ジンジブキャリアは、
半世紀以上にわたり高校生向け進学ガイドや校内・会場型進学相談会「高校生のキモチ。」を手掛け、
高校現場と大学・専門学校を強力に繋いできました。そして2026年4月、高卒就職支援の
パイオニアである株式会社ジンジブ（東証グロース上場）のグループへ参画。
「進学」と「就職」をワンストップで支援する唯一無二の総合キャリアプラットフォームとして、
若者の未来の選択肢を広げる役割を担っています。
【この仕事が社会・顧客にもたらす変化】
今回募集する管理部（人事・総務）は、グループ参画に伴い急速に組織整備・事業拡大を進める当社において、
バックオフィスから経営と現場を支える要のポジションです。管理部門の基盤を強固にし、
請求処理や勤怠・給与データ集約、労務手続き、各種契約管理をスピーディーに行うことで、
全国の営業メンバーや運営スタッフが安心して高校生・学校支援に集中できる環境をつくります。
間接的に全国の高校生の進路選択を支える、社会貢献度の高い仕事です。
【主な業務内容】
・請求書の発行・発送業務（売上管理および確実な回収に向けた請求データの集計・発行運用）
・勤怠データの確認・集約（月1回／KingOfTime等の勤怠管理システムを用いた打刻エラーチェックと集計）
・入退社手続き、社会保険・雇用保険等の各種手続き（SmartHR等を活用。提携社会保険労務士との
適切な連携・窓口業務）
・給与計算のデータ作成・チェック（マネーフォワード等を用いた各種手当・勤怠集計データの作成と検品）
・社内規定の管理、各種契約書の製本・保管・管理（Kintoneやクラウドサインを活用した契約データの一元管理）
・オフィスレイアウト変更・移転関連業務（事業拡大に伴う拠点設備やオフィス環境整備の取りまとめ）
【競合優位性】
創業50年超の歴史で培った全国の高等学校・大学・専門学校との強固な信頼関係に加え、
東証グロース上場企業グループという安心の経営基盤を併せ持ちます。管理部は現在、3名体制で大阪支店
に集約されており、意思決定や相談が非常にスピーディーです。SmartHRやマネーフォワード、Kintoneなどの
最新SaaSを積極的に導入しており、アナログな業務を減らしたスマートなバックオフィス運用を行っています。
【積めるスキルセット・キャリアパス】
▪️入社〜1年目
定型事務（請求処理・勤怠データ集約・入退社手続き）の運用フローをマスターし、
各種SaaSツールの操作に習熟します。
▪️2〜3年目
人事労務・総務のコア業務を一手に担い、上場グループ水準のガバナンス強化や
業務効率化・DXプロジェクトを主導します。
▪️5年目以降
管理部の中心メンバーとして、組織マネジメントや親会社人事部門との連携・制度運用など、
バックオフィスのエキスパートへ成長可能です。（※推論）
▪️得られるスキル
人事労務・総務・経理にまたがる幅広い実務知識、クラウドシステム運用スキル、
上場グループ基準の管理ノウハウ。
【1日の過ごし方】
09:00 出社・メールチェック、本日の優先タスク確認
09:15 管理部朝礼（3名のメンバー間で当日の予定・業務フォロー事項を対面で確認）
10:00 入退社・社会保険手続き（SmartHRを用いた情報入力および社労士事務所との連携）
12:00 肥後橋周辺の飲食店でランチ休憩
13:00 勤怠確認・集約作業（KingOfTimeからのデータ抽出・集計チェック）
15:00 請求書発行・発送業務および各種契約書の保管・Kintone登録
17:00 社内からの労務・規定に関する問い合わせ対応
18:00 業務終了・退社（残業が少なくプライベートも充実）
【長く安心して働ける要素】
管理部のメンバー（責任者の田浦含む3名）が全員大阪支店に勤務しているため、不明点や
困ったことがあればいつでも対面で周囲に相談できる非常に風通しの良い環境です。
年間休日125日（完全週休2日制・土日祝休み）に加え、コアタイムなしのフレックスタイム制や
時短勤務制度を完備。転勤もなく、生活スタイルが変わっても安心して働き続けられる環境が整っています。
応募資格
【必須条件】
完全未経験OK
【歓迎条件】
・人事、労務、総務、経理などバックオフィス部門での実務経験（年数不問・アシスタント経験可）
・SmartHR、マネーフォワード、Kintone、KingOfTime等の導入・運用経験
・周囲と協力しながら手際よくマルチタスクを進められる方
・明るく丁寧なコミュニケーションを心がけ、チームをサポートすることにやりがいを感じる方
勤務時間
09:00〜18:00（平均残業 月20時間以下）
休日休暇
土日祝休み／年間休日125日
育児介護休暇
福利厚生
社会保険完備・交通費支給
時短勤務／結婚出産祝い金