【福岡本社】急成長ベンチャーを支える総務・コーポレートオペレーション｜組織づくり・業務改善・DX推進に挑戦
オーガニックグループ株式会社
給与：300万円〜600万円
雇用形態：正社員
勤務地：■福岡オフィス
福岡県福岡市中央区薬院3-13-11 サナ・ガリアーノ 7F
仕事内容
オーガニックグループ全体の事業成長を支えるコーポレートオペレーション／総務ポジションです。
単なる事務処理やルーティンワークではなく、急成長を続ける組織において「社員がより働きやすい環境をつくる」「組織全体の生産性を高める」ことをミッションとして、業務改善やプロジェクト推進まで幅広く担当していただきます。
現在グループ全体で事業拡大と組織拡大が進んでおり、従来のやり方では対応しきれない課題も増えています。そのため、既存業務を正確に遂行するだけでなく、仕組みそのものを改善しながら組織基盤を強化していくことが求められます。
経営層や各事業責任者とも距離が近く、会社全体の課題解決やプロジェクト推進に関われるため、バックオフィスでありながら事業成長への貢献を実感できるポジションです。
【具体的な業務内容】
・コーポレートオペレーション業務全体の改善・効率化推進
・総務業務フローの整理、課題抽出、マニュアル作成、標準化
・Notion等を活用した社内ナレッジ整備および情報共有体制の構築
・AIツールやITツールを活用した業務効率化、自動化施策の企画・実行
・オフィス環境の整備、改善提案および運営管理
・備品、設備、固定資産の管理
・オフィス移転やレイアウト変更に伴うプロジェクト推進
・社内イベント、全社会、交流施策の企画運営
・入社時の受け入れ対応や各種手続き
・契約書、押印書類など各種文書管理
・清掃会社や設備業者など外部ベンダーとの折衝および進行管理
・各事業部門と連携した全社横断プロジェクトの推進
・バックオフィス業務全般のサポート
総務として専門性を高めるだけでなく、業務改善、DX推進、組織づくり、プロジェクトマネジメントなど幅広いスキルを身につけることができる環境です。
応募資格
▼必須条件
・大卒以上
・社会人経験2年以上
・Word、Excel、PowerPointの基本操作
・複数関係者との調整経験
▼歓迎条件
・多岐にわたる業務に対応できる柔軟性のある方
・コミュニケーション能力が高く、チームでの協力が得意な方
・EC事業やベンチャー企業での勤務経験
・システム周りやAIを活用した効率化が得意な方
勤務時間
09:00〜18:00
休日休暇
土日祝休み／年間休日120日
・年末年始休暇
・有給休暇
・慶弔休暇
・特別休暇
福利厚生
社会保険完備
社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
通勤手当：全額支給（月額5万円まで）
残業手当：固定残業代制、超過分別途支給
勉強会支援制度（書籍購入／社外研修への参加など）
引越し応援制度（仲介手数料分、会社負担）