展示会 セミナー企画（IT・DX業界向け展示会）
ブティックス株式会社
給与：390万円〜550万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
当社が主催する、介護業界 日本最大級の商談型展示会「DXPO」のリアル展示会とオンライン展示会では、IT・DX業界を中心とした有識者の方々に講演を弊社から直接依頼し「専門セミナー」を併催しています。
企業の管理部門や営業部門、マーケティング部門を中心とする来場者は、セミナー聴講によって業界動向、最新トレンドなどの情報を入手できるため、セミナーは展示会集客に欠かせない、重要なコンテンツでもあります。
本ポジションではセミナー企画の事務周りからスタートし、ゆくゆくは「プログラム企画」「講師依頼」「セミナー開催準備」「集客プロモーション」「セミナー運営」「オンライン配信」などを行っていただきます。
【具体的には】
①当社主催展示会（主にリアル展）における専門セミナープログラム企画
※25年度予定：6会期、約260セッションを企画
・セミナープログラムの構築（タイムテーブル、コース枠、セッション数）
・テーマ・講師のリサーチ、選定
②講師依頼
・講演依頼（電話・メール・Zoomなど）
・条件交渉
・タイトル、内容等の提案・調整 など
③セミナー開催準備
・招待券、HP等の掲載情報作成
・講演資料の作成・収集（配布資料、投影資料等）
・講師との連絡
・受講申込状況のモニタリング など
④集客プロモーション
・メルマガ、プレスリリース原稿の作成・配信
・外部告知サイトへの掲載
・SNS投稿 など
⑤展示会場における当日のセミナー運営、開催後の記録・集計
・講師対応
・司会スタッフへのレクチャー
・セミナー状況の確認、記録
・受講者集計、アンケート集計 など
⑥オンライン配信
・講演動画の作成、編集
・オンライン展のシステム登録、配信 など
応募資格
①コミュニケーションスキル
・基本的なビジネスマナーの習得
・正しい言葉遣い・敬語の使用
・明るく丁寧な応対ができる（電話、対面）
②PCスキル
・メール：ビジネスメールの作成・送信
・Word：ビジネス文書の作成
・EXCEL：初級レベル以上（表作成、集計など基本的な関数の知識）
・PowerPoint：初級レベル以上（簡易的なプレゼンテーションの作成・編集・操作）
③その他
・社会人経験2年以上
・マルチタスクが得意な方
・セミナー企画業務に興味がある方