【営業推進／経営アシスタント】営業経験者・秘書・営業事務経験活かせる／年休126日／築地駅徒歩1分
株式会社トータルブレーン
給与：360万円〜480万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
【大手広告代理店やSP制作会社、メーカー、事業会社から依頼を受け、大型のイベント実施管理を行う】当社にて、営業担当や経営陣のサポートを中心に、社内外の調整・事務処理・スケジュール管理など幅広い業務をお任せします。チームの円滑な業務遂行を支える重要なポジションです。
※原則オフィス勤務です。
〇営業部門の事務サポート全般
・見積書・契約書・請求書などの各種書類作成・管理発送、社内外との連絡事項の共有や進捗確認
・顧客データ・営業進捗の管理（Excel、CRMシステム等を使用）
・社内外のスケジュール調整、会議設定、議事録作成
・来客・電話対応、メールでの問い合わせ対応
・備品の在庫管理・発注、郵送物の受け取りや発送、オフィス内の整理整頓・清掃などの庶務全般
〇秘書・アシスタント業務
・経営層のスケジュール管理、部署内会議の準備、社内書類の管理などのバックオフィス業務
・来客・社外対応時のアテンド
・社内外文書・資料の作成補助
・慶弔・贈答・イベント関連のサポート業務
【業務の魅力】
・大手広告代理店や大手企業からの知名度が高く、大規模なイベントに携わることが可能です。携わるイベントのジャンルは幅広く、経営や営業活動の最前線を近くで支えるポジションであるため、スキルアップ、経験の幅が広がります。
・家族手当や産前産後・育児時短勤務制度など福利厚生も手厚く、社員の働きやすい環境づくりを目指しています。
※育休取得実績あり
※無期雇用
※変更の範囲：会社の定める業務
応募資格
【必須要件】
・営業職・営業事務・秘書・アシスタントいずれかの実務経験（目安：2年以上）
・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint、HubSpot、メール対応）
・社内外との円滑なコミュニケーションが取れる方
・報連相をしっかり行える方
・マルチタスクが得意な方
【歓迎要件】
・会議・イベント運営などのサポート経験
・スピード感のある環境での業務経験
・柔軟な対応力と臨機応変なコミュニケーションが取れる方
・成長企業で自分の業務領域を広げたい方