未経験OK!!🔴一都三県【事務職◎事務職、未経験◎人柄重視の採用】事業会社や法律事務所を支える事務職募集|事務経験ゼロでも安心のサポート体制|助け合う文化のある会社
株式会社ヒトタス
給与:270万円〜288万円
雇用形態:正社員
勤務地:■一都三県(主に東京を想定)
■転勤の可能性
派遣先の変更により、勤務先が変更なる可能性があります。
仕事内容
■事業会社や法律事務所を支える派遣事務スタッフを募集します
上場企業のグループ会社、新規事業での採用!
弊社は事業会社や法律事務所へ事務スタッフを派遣し、運営をサポートする事業を展開していきます。
ご入社いただいた方には、一都三県にある事業会社や法律事務所の運営を支える、
事務スタッフとして勤務いただきます。
無期雇用の派遣社員として、希望や適性に合わせて配属先企業を決定します。
(常用型派遣社員としての勤務となるので、定期的に派遣先が変更になる可能性があります)。
PCを使用した書類作成や管理、会議調整、顧客対応、
WordやExcelなどを使用したデータ管理、集計・分析、資料作成などの事務業務や、
法律相談をされる方や関係各所の電話対応をお任せします。
■法律事務所の業務内容例
・パラリーガル業務
・応接室の準備や郵便物の仕分け、所内清掃などの庶務業務
・提出書類の作成や確認
・提出書類に必要な情報の調査
・関係者へのヒアリングや定期連絡 など
■事業会社の業務内容例
・案件登録、案件進捗の記録
・依頼書、見積書の作成
・社内資料の更新、資料のファイリング
・外注業者や営業の方に取り次ぐための電話やメール応対
・取引先のコンプライアンスチェック
・備品、消耗品の発注
・請求書のチェック、費用計上
・振込先のリスト作成 など
業務で使用するツールは、クラウドベースの顧客管理システム(CRM)や
企業向けのビジネスチャットツールなど社内で複数のソフトを活用しています。
■就業先の雰囲気はどのような感じ?
業務と同様に、雰囲気も就業先によって様々です。
法律事務所で就業している派遣スタッフからは、
「落ち着いた雰囲気で作業に集中できる」や
「常に業務があって充実しているものの、社内の人はみんな優しくて質問しやすい雰囲気」と聞いているので、
事業会社と同様に色々な職場環境があります。
ちなみに、髪色やネイル(身だしなみ)については、就業先によって許容範囲が変わるので、
必ずこうしてください、と言えないのですが、法律事務所で来所対応していただく可能性もありますので、
オフィスカジュアルという格好で常識の範囲内であれば問題ないと思います!
応募資格
■ 職歴のライン
①②を両方満たす方
①正社員経験1年以上
②下記、いずれかの経験がある方(職種未経験OK)
・Microsoft WordやExcelを使用した作業、電話対応、来客対応の経験
・事務職に精通する業務経験あり
■ 通勤距離
・新宿、赤坂、六本木など都心エリアまで時間前後で通勤可能(1.5時間ぐらいが問題なければ通過とする)
・定期代は30,000円まで(※平均は15,000~20,000円前後です)※バス代支給は原則不可
勤務時間
10:00〜19:00(平均残業 月10時間以下)
休日休暇
土日祝休み/年間休日123日
■慶弔見舞金規定
■育児休暇
■結婚休暇
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・資格取得制度
・定期健康診断
・e learning ツールの無料利用(5,300レッスン以上)
・親会社の㈱アシロの従業員持株会への加入
・TUNAGベネフィット(コンビニやカフェ、映画館など、日常的に使える厳選された福利厚生メニュー)
・妊活・不妊治療に関する無料相談窓口&無料検査
・資格取得に対するインセンティブ支給