★期間限定★1DAY選考会実施中!【秘書 エグゼクティブアシスタント職】未経験でも月給27万円~の高待遇!年間休日141日以上
Career Channel株式会社
給与:350万円〜1000万円
雇用形態:正社員
勤務地:東京都
仕事内容
(募集背景)
「次のステージは“上場”。その瞬間を共に迎える秘書を募集。」
私たちは現在、IPO(株式上場)に向けて社内体制の強化を進めています。
代表や役員が次の成長フェーズに集中できるよう、経営を支えるパートナーとしての秘書ポジションを新設しました。
単なるスケジュール管理や庶務にとどまらず、経営戦略・広報・管理部門と連携し、会社全体の成長を支える「参謀的役割」を担っていただきます。
木曜・金曜は超絶フレックス勤務やランチ代支給など13の魅力など独自の魅力的な人事制度を確立、1000人以上の経営者ネットワークを保有し、売上・利益が昨対比で120%以上成長、事業は順調に拡大中です。
(具体的仕事内容)
1. スケジュール管理
会議や出張、来客の予定を把握・調整
タイムマネジメントやリマインド対応など
2. 来客・電話・メール対応
来訪者の受付・案内
電話やメールの取り次ぎ、返信対応など
3. 資料作成・文書管理
会議資料・報告書・プレゼン資料の作成
機密文書やファイルの管理など
4. 出張・会食の手配
交通手段、宿泊先の予約
会食や打ち合わせ場所の手配など
5. 庶務業務
備品管理、社内調整
上司の私的な用事のサポート(※業務範囲による)
6. 情報収集・報告
関連ニュースや業界動向の把握
上司に必要な情報の整理・共有など
7. 社内外との調整役
他部署や外部との連絡・折衝など
8.AI・SNS運用フォロー
重要なやり取りの橋渡し役としての役割です!
(評価制度)
評価は基本、役員が行います。年に1回2っくり面談をし、仕事の振り返りや成果について話します。営業ではないため、数値化しにくい部分が多々ありますが、当社のことが好きで会社を良くしたい、会社の役に立ちたいという想いと業務スピード・正確性・気配りなどが評価の土台となります。がんばっている人は確実に評価される環境です。
※今まで昇給した人がほぼ全員で、減給した人はいません。
応募資格
■全くの未経験(業種・職種)の方も歓迎です。
■第二新卒・ブランクのある方も歓迎です。
■なにかしらの成果をあげてきた人
■やる気だけはあるという人
<必須>
■ハキハキとしたコミュニケーションが取れる方
└「採用や広報に関する経験」「事務経験」などは問いません!
└社会人経験10年以上の方も歓迎します。
★経験によっては役職者としての採用の可能性もございます。