<東京勤務>【総務・社内システム担当】オープンハウスGの安定基盤|年間休日125日&完全週休2日制(土日祝)|社内ヘルプデスクからDX・業務改革へチャレンジ|年2回の昇格機会|転勤なし|資格取得支援あり|有給休暇は入社日から付与|産休育休の取得・復職実績あり|従業員持株会制度あり
株式会社ホーク・ワン
給与:406万円〜650万円
雇用形態:正社員
勤務地:東京都
仕事内容
【関東トップクラスの実績を誇る当社の強み】
当社は、戸建住宅の企画開発から設計、施工管理、販売戦略の立案、
引き渡し、アフターフォローまで一貫して手がける、総合的な戸建住宅ディベロッパーです。
東京、神奈川、千葉、埼玉、愛知の都市部を中心に、質の高い住宅を適正価格でお客様にお届けしています。
業界に先駆けて、「建売住宅」と「注文住宅」の両方のメリットを融合させた「企画提案型住宅」を展開。
従来の画一的なデザインやプランを排除し、一棟ごとにこだわりや立地の特長を生かした住宅づくりを進めています。
2018年のオープンハウスグループ参画以降、売上は1354億円(販売棟数:2864棟)に達し、
飛躍的な成長を続けてきました。
今後も継続的に成長を目指し、売上高2000億円、3000億円超を実現していくことで、
不動産業界で日本一を目指すオープンハウスグループを牽引する企業へと進化します。
また、社会にとって最も求められる住宅を提供し続ける企業を目標としています。
このゴールに到達するためには、ホーク・ワン自身もまだ未完成の部分があり、
更なる成長と強固な企業体制の構築が不可欠だと考えています。
【仕事内容】
総務課の一員として、契約書管理・庶務対応・社内イベントの企画運営など、会社の基盤を支える業務を幅広く担当します。特定の作業だけに従事するのではなく、会社の状況に応じて必要な業務に柔軟に対応していただきます。
【具体的に】
◆社内ITサポート・ヘルプデスク業務:
社員(380名規模)からのPC・ネットワーク・社内システム(基幹システム・各種ITツール)に関する問い合わせ対応、アカウント管理、PCキッティング・初期設定、障害一次対応。
◆業務改善・システム導入(DX推進):
社内業務フローの整備、各種マニュアル作成、新システムやクラウドツールの選定・導入支援、業務自動化の提案・実行。
◆総務庶務・ファシリティ管理:
契約書管理、社用車(管理・貸与手続き)、社内イベントの企画運営、許認可申請・更新手続き補助、備品管理など。
【1日の過ごし方(例)】
09:00 出社・メールチェック、本日発生しているIT問い合わせ・ログの確認
09:30 総務課朝礼(本日の優先対応タスク・社内イベントや契約更新予定の共有)
10:00 新入社員用PCのキッティング作業、アカウント発行手続き
11:30 社内ヘルプデスク対応(PC動作不具合の遠隔・対面サポート、ネットワーク設定)
12:30 休憩
13:30 業務改善ミーティング(社内マニュアル更新・新管理システム導入の進捗確認)
15:30 契約書管理、社用車管理手続き、各種庶務業務
17:00 本日の問い合わせ履歴整理、システム保守ベンダーへの連絡・調整
17:30 明日の業務準備を行い退社(残業発生時は18:30頃退社)
【キャリアパス】
◆入社〜1年目:
社内ITヘルプデスク業務を通じて全社の業務フローやシステム構築を把握。PCキッティングやマニュアル整備、ITトラブル解決を自立して担当。
◆2〜3年目:
新システム導入プロジェクトや全社DX施策を主導。業務改善の成果を評価され、年2回の昇進昇格機会を経て主任ポジションへステップアップ。
◆5年目以降:
総務課のマネジメントや、グループ全体と連携したIT戦略・許認可・ファシリティ統括を牽引する中核メンバーとして活躍。
得られるスキル:社内インフラ・ヘルプデスク対応力、ITツール選定・導入推進力、業務プロセス改善・マニュアル作成スキル、許認可・契約管理などの総務全般知識。
応募資格
・ITスキル
・ヘルプデスク経験