【🔰未経験歓迎 ✕ 土日祝休み🏖️】事務／年間休日120日以上・残業月20時間程度・転勤なし・賞与あり|J26621-1126
株式会社PRIME CHANGE
給与：300万円〜420万円
雇用形態：正社員
勤務地：【勤務地情報】
▼勤務地
（本社住所）
〒141-0031 東京都品川区西五反田2-18-2 いちご五反田ウエスト601
JR山手線「五反田駅」徒歩3分
▼転勤に関して
・転勤有無：無し
仕事内容
【仕事内容】
ホテルの客室清掃を中心としたサービスを展開する会社で、社員が働きやすい環境を整えるバックオフィス担当として業務を行います。一般事務としてデータ入力や書類作成、勤怠管理などを担当し、事業拡大を支える役割を担います。
関わる対象は、ホテル現場で働く社員や社内メンバーです。電話やメールでのやり取りを通じて、現場と管理部門をつなぎながら事務業務を進めます。
担当する業務は、書類管理、勤怠データのチェック、入社書類の準備、社内備品管理などです。業務に慣れてきた後は、業務フロー改善にも携わります。
【具体的な業務内容】
・作成する：社内で使用する資料や書類を作成する
・管理する：各種書類を整理し、適切に管理する
・対応する：ホテル現場や社員からの電話・メール問い合わせに対応する
・確認する：社員の勤怠データを確認し、打刻漏れなどをチェックする
・入力する：勤怠管理ツールへ必要なデータを入力する
・準備する：入社書類の準備や社内手続きに関する対応を行う
・管理する：社内備品の管理や必要な手続きを行う
・改善する：業務に慣れた後、業務フローの改善に取り組む
管理部の一員として、日々発生する事務業務を担当しながら、社員が円滑に業務を進められる環境づくりに関わります。データ入力や書類作成などの基本業務から、社内手続きや業務改善まで担当範囲を広げていきます。
【このポジションの特徴】
・管理部4名体制の組織で事務業務を担当
・20代、30代が中心の職場環境
・平均年齢29歳の若い組織
・ホテル現場社員とのやり取りが発生
少人数の管理部門で、社内メンバーやホテル現場と関わりながら事務業務を進めるポジションです。社員を支えるバックオフィス業務を中心に、会社運営に必要な業務へ携わります。
【研修制度】
・未経験から事務業務に挑戦可能
・入社後に担当業務を習得
・事務経験者も応募可能
入社後は、データ入力や書類作成、勤怠チェックなど担当する業務を通じて、管理部門の業務を習得していきます。PC入力などの基本操作ができる方も対象とした募集です。
【入社後のキャリアパス】
・一般事務業務から担当範囲を広げる
・業務フロー改善に関わる
・管理部門の業務を担当する
入社後は、データ入力や書類作成などの事務業務を担当します。業務に慣れてきた後は、業務フロー改善にも挑戦できます。
応募資格
【必須条件】
・大学卒業以上の方
【歓迎条件】
・事務職としてデータ入力、資料作成、書類管理などの業務経験をお持ちの方
・勤怠管理や社内手続きなど、バックオフィス業務に携わった経験をお持ちの方
・ExcelなどのPCツールを使用した業務経験をお持ちの方
【求める人物像】
社員やホテル現場とのやり取りを行いながら、データ入力や書類作成、勤怠チェックなどの事務業務を正確に進められる方を想定しています。社内手続きのサポートや業務フロー改善にも関わるため、状況を整理しながら必要な対応を進められる方と相性の良いポジションです。
少人数の管理部門で幅広い業務に携わるため、決められた作業だけでなく、周囲と確認を取りながら業務を進められる方に向いています。
勤務時間
08:30〜17:00（平均残業 月20時間以下）
休日休暇
その他／年間休日120日
【その他の休日休暇】
・育児休暇あり
【詳細説明】
基本の休日制度に加え、各種休暇制度が設けられています。
福利厚生
社会保険完備
【その他の福利厚生・諸手当】
▼福利厚生
・社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・出産祝い金15万円支給
・産休、育休取得実績あり
・創立式典での表彰制度あり
・年1回表彰制度あり（MVP受賞者へ10万円支給）
・月5000円以内でプレゼント制度あり
▼その他待遇条件・手当
・給与改定：年2回
・賞与：業績賞与あり（年2回、業績による）
・固定残業代あり
・固定残業時間を超える時間外労働分は別途支給
・想定年収：300万円〜420万円
・月給：25万円〜35万円
▼休日・休暇制度
・年間休日120日以上
・完全週休2日制（土日祝休み）
・カレンダー通りの休日制度
・産前産後休暇あり
・育児休暇あり