【障がい者雇用枠】人事アシスタント
株式会社ネクサスエージェント
給与：329万円〜700万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都・大阪府
仕事内容
【募集背景】
人事部門にて、事務アシスタント業務を担っていただける方を募集します。
業務の切り出しとマニュアル整備が進んでおり、安心して働ける体制を整えています。
【仕事内容】
業務内容（いずれも段階的にお任せします）
■書類・データ管理業務(再現性の高い定型業務)
・書類選考の結果入力・進捗管理(採用管理システムへの反映)
・適性検査の案内送信と結果回収のチェック
■スカウト・日程調整のサポート業務
・スカウトメールの送信 (テンプレートあり/対象は指定済み)
・面接日程の調整サポート (面接官の予定確認・社内カレンダー登録)
■採用イベント・説明会の事前準備
・会議室やホテルの予約と備品手配
・学生リストと適性検査・アンケート情報の結合作業(リスト加工)
・オンライン説明会の運営補助
■社内手続き補助(東議・精算など)
・エージェントとの契約更新伴う稟議提出補助 (テンプレートあり)
・経費精算書類の準備・申請
■社内ツール運用の補助
・採用媒体(就活会議、キャリアチケットなど)への掲載日程登録
・社内チャット (Teams) での簡単な連絡・報告
・メール文面の確認・テンプレ活用での送信
※一部業務はご経験やご希望を考慮して調整可能です
【この仕事で得られる物】
【1】 人事実務の最前線に関われる
「採用や研修、社内広報など、人事業務の一部を実務を通して経験できます。 「書類対応、日程調整・イベント準備などを通じて、企業の「人を支える仕組み」を支援する実感が得られます。
【2】仕組みづくりにも携われる
マニュアルの整備、業務フローの改善など「より働きやすいしくみ」を一緒に考え、つくることができます。
【3】中長期的なキャリアの広がり
採用アシスタント→人事広報など、習熟度に応じてステップアップも可能です。 「将来的には、一部業務の取りまとめや教育担当として活躍いただく可能性もあります
【配属想定部署】
戦略人事部人事課
【配属部署情報】
40代：1名 30代：3名 20代：9名
応募資格
【応募条件】
・転職回数4回以内
【MUST要件】
・パソコン基本操作（タイピング、メール、Excel入力など）が可能な方
・週30時間以上の勤務が可能な方
・チャットやビデオ通話などの社内コミュニケーションを円滑に行える方
【WANT要件】
採用・人事部門での業務経験 (アシスタント含む)
・障がい者雇用枠での就業経験
・ご自身の得意なスタイルでの業務希望を整理できる方
【人物像について】
■正確で丁寧な作業ができる方
スカウト送信、日程調整、リスト管理など、ミスなく取り組む姿勢が求められます。 「作業のスピードよりも「確実に」「きちんと」できることを重視します。
■チームメンバーと協力できる方
人事部門の一員として、チャット・オンライン会議などで周囲とやりとりしながら働きます。 「指示を受け取った上で、自分なりに確認・報告できる姿勢が大切です。
■変化に柔軟に対応できる方
成長企業・人事部門の中で、業務内容やツールが変わることもあります。
そうした変化も「面白そう」「挑戦してみたい」と前向きにとらえられる方を歓迎します。
■継続的に安定して働きたい方
雇用継続・登用も見据えたポジションです。
「できることを少しずつ増やしていきたい」「長く働きたい」という意欲がある方にフィットします。