【エクサフォワード九州】バックオフィス担当（一般事務・オフィスサポート）

株式会社エクサウィザーズ

給与：360万円〜432万円

雇用形態：正社員

勤務地：東京都

仕事内容

福岡オフィスにおいて、オフィスの日常運営に関わる事務・サポート業務全般をお任せいたします。オフィス運営に関わるオペレーション業務、事務処理（書類作成、データ入力など）、来客対応を幅広くお任せします。

オフィスの環境整備・日常サポート（ロジ対応）では、オフィス備品の管理として備品の在庫状況を確認し、必要に応じて発注・補充を行います。郵便物・宅配便の対応として、届いた荷物の受取、社内メンバーへの配布、および発送物の手配を行います。オフィス内の美観維持として、会議室の片付けや、来客前のかんたんな準備、オフィス内を綺麗に保つための整理整頓を行います。

事務処理（書類対応、データ入力など）では、契約書の準備・ファイリングとして定型フォーマット（雛形）への入力、PDF化、システムへのアップロードを行います。データ入力作業として、定められたルールに従って、社内システムやデータベースへ文字や数値を入力します。入社手続きのサポートとして、新しく入社される方の提出書類の回収や、簡単なファイル整理を行います。

来客対応・電話受付（来客対応）では、来客時のご案内としてオフィスにお越しになったお客様の受付、会議室へのご案内を行います。電話・メールの一次対応として、社外からの代表電話や問い合わせメールを受付し、社内の担当者へ取り次ぎます。

応募資格

事務職としての実務経験をお持ちの方
パソコンの基本操作が可能な方（メールやチャットツールの基本操作ができる方）
新しいシステムやツールを使うことに抵抗がなく、前向きに覚えていける方（操作手順は入社後に少しずつ覚えていただければ問題ありません）
真面目で丁寧にお仕事を進められる方：一つひとつの作業をコツコツと正確に、責任感を持って取り組める方（業務スピードを意識できることも重要です）
丁寧で明るい対応ができる方：お客様を丁寧にお迎えし、オフィスのメンバーとも気持ちよくコミュニケーションが取れる方
福岡オフィ