正社員経験者限定🔶人事労務/営業事務経験者歓迎🔶 給与・人事・業務データ運用事務(COMPANY・Salesforce)|BPOで専門性UP 🔶上場グループ🔶年間休日120日/残業20時間以下/資格取得可能
株式会社セラクビジネスソリューションズ
給与:300万円〜500万円
雇用形態:正社員
勤務地:<主なプロジェクト先>
東京/神奈川エリア 東京・立川・横浜の3点を地図上で結ぶエリア
*中央線、小田急/京王/東海道/南武線/区内地下鉄が主な最寄り路線
(注意)新宿以北、秋葉原以東はほぼ就業先はございません
*上記エリアに通勤時間90分以内に居住されている方が望ましい
仕事内容
グループ企業および取引先企業の給与/人事労務/業務に関するノンコア業務を代行し、
業務の安定運用・効率化・品質向上を支援するポジションです。
給与/労務/業務管理の実務知識を活かしながら、人事系システムや業務管理ツールの運用を中心に担当いただきます。
■ 人事・給与基幹システム(COMPANY 等)の運用業務(例)
主に大手企業で導入されている人事給与システムを使用し、給与・労務業務を正確に遂行するためのシステム運用を行います。
・勤怠データ・人事データの取り込み、内容チェック
・給与計算結果の確認(前月差異・エラーチェック)
・社会保険料・税額計算に関するデータ確認、補助資料作成
・賞与・年末調整に伴うデータ整理、登録内容の確認
・入社・退社・異動などの人事情報登録、マスタ更新
・制度改定・規程変更時の設定変更、運用テスト
・システムエラー・不具合発生時の一次切り分け、社内やベンダーへの連携
※ COMPANYの操作方法は入社後研修でフォローしますが、 人事・給与・労務の業務フローを理解していることが前提となります。
■ 業務管理システム(Salesforce 等)を活用した運用・可視化(例)
業務進捗や対応状況を管理するため、Salesforceなどの業務管理ツールを使用します。
単なる入力作業ではなく、業務を「見える化」し、改善につなげる役割も担います。
・取引先企業ごとの業務案件・進捗管理
・問い合わせ内容・対応履歴の登録、管理
・業務実績データの集計、レポート作成
・ダッシュボードの作成・更新による進捗・負荷の可視化
・可視化データをもとにした業務改善提案、運用ルール見直し
※ 営業用途ではなく、業務品質・効率向上を目的とした利用です。
■ その他 SaaS製品の運用(例)
案件や配属先により、以下のようなSaaS製品を使用する場合があります。
・勤怠管理、申請ワークフロー、年末調整システムなどの設定・運用
・ユーザー権限管理、マスタ整備
・取引先担当者からの操作問い合わせ対応
・システム切替・追加導入時の運用サポート
※ 使用ツールは案件により異なりますが、 共通するのは「人事・労務業務を理解した上でのシステム運用」です。
■ 業務改善・標準化(例)
・業務フローやチェック体制の見直し、改善提案
・月次・年次業務の手順整理、マニュアル作成・更新
・業務の属人化防止、品質向上への取り組み
⭐ 特徴
「代行業務=単純作業」ではなく、企業人事の裏側を理解しながら【業務 × システム × 効率化】 を担う専門職です。
給与や労務の知識をベースに、SaaS運用スキルやデータ管理スキルも身につくため、市場価値の高いキャリアに発展します。
💻使用システム・ツール例
主要システム:COMPANY、Salesforceなど
応募資格
■以下いずれかの実務経験をお持ちの方
・給与または人事労務の実務経験
└ 給与計算補助、社会保険手続き、勤怠管理、労務管理など
・営業事務・営業サポートの実務経験
└ 見積書・契約書・請求書の作成、受発注管理、売上・進捗管理など
■共通の必須条件
・マニュアルや業務ルールに沿って、正確に業務を遂行した経験
・守秘義務を守り、個人情報・機密情報を適切に扱える方
・業務システムを使用したデータ入力・管理業務に抵抗がない方
勤務時間
09:00〜18:00(平均残業 月20時間以下)
休日休暇
土日祝休み/年間休日120日
週休2日制(土日)+祝日
*お客様シフトの場合は、お客様に準ずる
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・健康診断・家族手当・役職手当・資格手当・退職金制度・資格取得制度・持株会制度
🔸交通費/会社規定に基づく
🔸残業手当/全額支給
🔸出張手当
🔸家族手当(配偶者/月1万円、子/月5000円)
🔸家賃補助(会社都合による転勤の場合)
🔸社員持株会(関連会社である株式会社セラクの株)
🔸スキルアップ研修等交流イベント多数
🔸交流イベント多数