【賃貸管理本部｜プロパティマネジメント職】お客様からお預かりした不動産物件の管理業務に伴う書類作成や問合せ対応など

J.P.Returns株式会社

給与：350万円〜700万円

雇用形態：正社員

勤務地：東京都

仕事内容

【お客様に求められる日本一の賃貸管理部を目指す！】

全国賃貸住宅新聞より毎年夏「管理戸数ランキング」が発表されます。
前年度と比較した管理戸数の増加率で弊社はトップを競う状況です。

通信キャリア市場は大手4社でシェアは大きく分割されますが、
不動産の管理市場のシェア8割は中小企業で形成されており、群雄割拠の時代です。

この市場に勝機を見出し、弊社の賃貸管理部は
　【お客様への対応力】【サービス企画】【システム導入を通じた業務効率化】を通じて
お客様に選ばれる賃貸管理を目指します。

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お客様からお預かりした不動産物件の管理業務に伴う書類作成や問合せ対応などのPM（プロパティマネジメント）業務・管理受託業務をお任せします。

契約・更新手続き
入居者様のご対応
賃料入出金管理業務
データ入力
賃貸物件の修繕・管理
図面作成
空室募集業務
賃料査定
管理会社変更手続き
接客・電話応対など

【経験に応じた業務内容からスタート】
入社後は経験に応じた業務から少しずつお任せする予定です。未経験の方もOJT研修などの研修を行ない、しっかりフォローするのでご安心ください。もちろん業務に慣れてきた後も任せっきりにはしません。あなたが安心して働けるようにしっかりサポートいたします。

【営業サポートや入居者様へのご対応がメイン】
営業さんが円滑に業務を進めることができるよう、当社が保有する物件を管理し、入居様へ契約や解約といった事務手続きのご案内などを行なっていただきます。時には入居者様から「今の物件の〇〇に困っていて…」等の相談を受けるなど、入居者様との窓口対応をお願いすることも珍しくありません。管理業務スキルだけでなく、システム化などの業務改善にも携われるポジションです。

【将来のキャリアパス】
業務改善に向けたシステム・仕組みづくりなどを行うことでオーナー様と信頼関係を構築でき、
直接オーナー様より別の物件も管理して欲しいとご要望いただけることも多いのが特徴。
管理業務という「守り」だけでなく「攻め」の賃貸管理業務に携わることもでき、正当な評価と報酬を得られる環境もここにはあります。

【1 日の流れ】
10:00…出勤
10:30…入居様様からのお問合せ対応
11:00…管理物件の入力＆整理
12:00…昼休憩

13:00…契約書類の作成
14:00…賃貸営業さんと書類作成の打ち合わせ
15:00…休憩
16:00…書類作成→営業さんに提出
19:00…翌日の準備をし、業務終了

※上記はあくまで1日の例であり、日によって異なる場合がございます。

【新オフィス（京橋オフィス）で快適にお仕事】
実際の勤務スタイルはオフィスワークが中心。京橋駅近くのオフィスは広々としており快適そのもの。完成したばかりの新しい施設なども周りに充実しているため、仕事帰りに買い物やディナーを楽しむことも可能です。

【残業について】
他部署からの急な依頼や、書類提出の締め切りが重なるタイミングでは残業が発生する場面も多くあります。ですがメリハリのある働き方ができるよう会社として心がけており、早く帰れる日は趣味や家族との時間に充てるなど、社員のプライベートな時間も守れるよう励んでおります。

応募資格

◆必須条件
学歴不問
顧客折衝業務経験（販売職または営業職など）
Excel・WordなどMicrosoft Officeソフトの使用経験

◆求める人物像
入居者様やオーナー様はもちろん、多くの協力会社との間で、物事を円滑に進める調整役となることに喜びを感じる方
責任感があり、優先順位をつけてタスク管理ができる方
サービス向上、品質向上に向けて業務を遂行できる改善マインドがある方
※経験よりも想いを重視した採用を行っております。

◆あると望ましい経験・能力
不動産業界の実務経験
営業職や販売職のご経験
顧客対応や折衝など、コミュニケーションスキルを活かした業務経験
宅地建物取引士資格
<基本的に必要なスキルはありません>

ですが、オフィスワークが中心のため
Excel・Wordなどの使用経験や事務経験があるなど
PCに慣れている方は即戦力として活躍できます。

◆向いている志向性
「経験を活かし更なるキャリアアップをしたい」
「賃貸管理というポジションで目標に向かって頑張れる方」
「1つだけでなく複数の事務スキルを身に付けたい」