【代表取締役専属・営業事務】<未経験歓迎!>ウェルステック企業で代表の「右腕」として活躍 しませんか?<フルフレックス・ハイブリット出社>
FANTAS technology株式会社
給与:500万円〜700万円
雇用形態:正社員
勤務地:東京都渋谷区恵比寿4-3-8 KDX恵比寿ビル4F・5F
JR・地下鉄各線「恵比寿駅」より徒歩1分
仕事内容
【営業事務業務】
・顧客管理システム(Salesforce)のデータ入力・管理・更新
・営業資料・プレゼン資料の作成・更新
・不動産・保険・証券に関する契約関連書類の確認・整備
・売上数値・KPI の集計・管理(スプレッドシート)
・社内外関係者(保険会社・証券会社・取引先等)との連携・調整
・帳票管理・各種書類作成
・Slack を活用した社内コミュニケーション・情報共有
【秘書業務】
・アポイント調整・スケジュール管理
・議事録作成・会議準備サポート
・出張手配(交通機関・ホテル・日程表作成)
・会食アレンジ・手土産・贈答品の手配
・代表宛メール・電話・来客応対(代行対応含む)
・名刺・郵便物の管理、経費精算
【その他】
・総務業務の一部フォロー
・業務フロー・管理方法の改善提
応募資格
・基本的な PC スキル(Excel・Word・PowerPoint)
・営業事務・一般事務・秘書・総務などの事務経験(年数不問)
・スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と、正確な事務処理ができる方
・ビジネスシーンにおける適切なコミュニケーション・言葉遣いができる方
・機密情報の取り扱いに高い意識を持てる方
勤務時間
10:00〜19:00
休日休暇
その他
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・社宅・寮・健康診断・資格手当・資格取得制度