【⭐上場企業 ✕ 土日祝休み🏖️】営業事務／年収426万円〜512万円・賞与年2回・年間休日120日・残業月平均15時間程度・退職金制度あり|J26621-6101
株式会社パン・パシフィック・インターナショナルホールディングス
給与：426万円〜512万円
雇用形態：正社員
勤務地：神奈川県
仕事内容
【仕事内容】
PPIHグループのリテールメディア事業を支える営業事務として、受発注・請求・契約管理を通じて取引全体の安定運用を支援するポジションです。営業やクリエイティブチームが進める案件を、事務面から支える役割を担います。
関わる相手は、営業部門、クリエイティブ部門、法務部門、グループ会社内の関係部署、取引先です。発注書や請求書などの書類管理、納期管理、契約内容の確認などを通じて、各部署と連携しながら業務を進めます。
扱う業務は、受発注処理、請求・入金確認、売上管理、契約書管理、業務フロー改善です。定型業務だけでなく、業務改善提案や運用整備にも関わり、リテールメディア事業の運営を支援します。
【具体的な業務内容】
・作成する：発注書を作成し、送付や納期管理を行う
・発行する：請求書を作成し、送付や入金確認を行う
・管理する：売上計上に関わるデータを管理する
・確認する：受注に必要な書類やシステム入力内容の不備を確認する
・管理する：契約書の製本、押印、保管を行う
・連携する：法務部門と契約内容を確認し、取引に関するリスク管理を行う
・改善する：業務フローの見直しや効率化に向けた提案を行う
・支援する：営業・クリエイティブチームの業務進行を支える
受発注から請求、売上管理、契約管理まで取引に関わる事務業務を担当します。自身で優先順位を考えながらタスクを管理し、関係部署や取引先と調整しながら業務を進めます。
【このポジションの特徴】
・PPIHグループのリテールメディア事業に関わる
・営業事務として受発注から契約管理まで担当
・女性5名のチームで業務を推進
担当業務を進めるだけでなく、業務フローの改善提案や運用整備にも関わります。取引全体の流れを理解しながら、事業運営を支える役割を担います。
【研修制度】
・入社後3か月間で受発注・請求業務を習得
・3か月から半年で担当業務を持ち、自立して対応
・半年以降は業務改善や運用整備に挑戦
入社後は、受発注・請求業務などの担当業務を習得しながら、取引全体の流れを理解していきます。最初からすべてを一人で対応するのではなく、業務内容や判断基準を確認しながら対応範囲を広げていきます。
【入社後のキャリアパス】
・担当業務を持ち、自立して業務を進める
・業務改善や運用整備に関わる
・チーム全体の業務効率化や後輩育成を支援する
入社後は受発注・請求業務などの基本業務から担当し、業務理解を深めながら担当範囲を広げていきます。将来的には、業務改善やチーム全体の効率化に関わる役割が期待されています。
応募資格
【必須条件】
・ExcelでVLOOKUP、IF等の基本関数を業務で使用した経験がある方
・複数業務を並行して管理した経験がある方
・以下いずれかのご経験をお持ちの方
・営業事務の経験
・受発注、請求業務の経験
・関係者と連携しながら業務を進めた経験
・業務改善や業務フローの構築、見直しを行った経験
【歓迎条件】
以下のようなご経験をお持ちの方は、経験を活かしやすいポジションです。
・業務マニュアルの作成、更新経験
・契約書や法務関連業務への関与経験
・広告、制作、受託ビジネスにおける業務経験
・業務システムやスプレッドシートを活用した業務経験
【求める人物像】
受発注、請求、契約管理など複数の業務を整理し、優先順位を考えながら進められる方を想定しています。業務フローの改善や関係部署との調整にも関わるため、状況を確認しながら業務を進めることができる方に向いています。
定型業務だけではなく、業務改善や運用整備にも取り組むポジションのため、担当業務の範囲を広げながら取り組める方と相性があります。