【🏖️土日祝休み ✕ 年間休日120日💻】総務／複数事業グループ全体の総務・AI/ITツール活用・業務改善・社内ナレッジ整備・オフィス管理・全社プロジェクト推進|J26621-1030
オーガニックグループ株式会社
給与：300万円〜600万円
雇用形態：正社員
勤務地：【勤務地情報】
▼勤務地
〒150-0041
東京都渋谷区神南1-19-4 日本生命渋谷アネックスビル7F
▼転勤に関して
・転勤有無：無し
仕事内容
【仕事内容】
オーガニックグループ全体の事業運営を円滑に進めるため、社内環境の整備や業務改善を担う総務ポジションです。複数の事業会社から構成されるグループのメンバーが働きやすい環境づくりを支えます。
対象は、グループに所属するメンバーや各事業部、コーポレート部門です。社内外の関係者と連携しながら、総務業務の整理や全社横断プロジェクトの推進に関わります。
担当する業務は、コーポレートオペレーションの改善、社内ナレッジ整備、オフィス環境管理、社内イベント運営、文書管理などです。AI・ITツールを活用した業務効率化や、組織拡大に伴う仕組みづくりにも携わります。
【具体的な業務内容】
・改善する：コーポレートオペレーション業務の課題を整理し、業務効率化を進める
・整備する：総務業務フローを整理し、マニュアル化や仕組み化を行う
・構築する：Notion等を活用して社内ナレッジや情報共有環境を整える
・推進する：AI・ITツールを活用した既存業務の効率化や自動化を進める
・管理する：オフィス環境、備品、設備、固定資産の管理を行う
・支援する：オフィス移転、レイアウト変更、拠点整備などのプロジェクトを支援する
・企画する：社内イベント、全社会、交流施策などの企画や運営を行う
・対応する：入社対応、文書管理、押印・契約関連などの総務実務を担当する
総務業務全般を担当しながら、社内の各部門や外部ベンダーと連携して業務を進めます。組織拡大に伴う業務フローの整備や、全社横断で進めるプロジェクトにも関わるポジションです。
【このポジションの特徴】
・複数事業を展開するグループ全体の総務業務を担当
・オーガニックグループ初の総務ポジション
・AI・ITツールを活用した業務効率化に関与
・オフィス管理から社内施策運営まで幅広く担当
グループ全体の組織拡大に伴い、総務領域の業務整理や仕組みづくりを担うポジションです。日常的な総務実務だけでなく、社内環境整備や業務改善にも関わります。
【研修制度】
・実業務を通じた業務理解
・担当業務を通じた総務領域の知識習得
入社後は、総務業務フローの整理、オフィス管理、社内ナレッジ整備、各種総務実務など担当する業務を通じて、グループ全体の運営を支える業務理解を深めていきます。
【入社後のキャリアパス】
・総務領域の担当業務を通じて業務理解を深める
・コーポレートオペレーションの改善や仕組み化に関わる
・全社横断プロジェクトの推進に携わる
総務業務を中心に、コーポレートオペレーションの改善、社内環境整備、各事業部との連携など担当領域を広げていくポジションです。組織を支える仕組みづくりや業務改善にも関与します。
応募資格
【必須条件】
・大卒以上
・社会人経験2年以上
・複数の関係者と調整しながら、業務やプロジェクトを前に進めた経験
【歓迎条件】
以下のようなご経験をお持ちの方は、より経験を活かしやすいポジションです。
・総務、労務、人事、経理などコーポレート／バックオフィス領域での実務経験
・業務フローの改善、マニュアル化、仕組み化を推進した経験
・Slack、Notion、Google Workspace、各種SaaS、AIツールなどを活用した業務効率化の経験
・オフィス管理、備品・固定資産管理、入社対応、文書管理、押印・契約管理などの総務実務経験
・オフィス移転、レイアウト変更、拠点立ち上げ、社内イベントなどのプロジェクト推進経験
【求める人物像】
複数の事業を展開する組織の中で、総務業務の整理や改善、社内環境の整備を進められる方を想定しています。各事業部やコーポレート部門と連携しながら、業務フローの構築やプロジェクト推進に取り組むことが求められます。
日々発生するバックオフィス業務だけでなく、業務効率化や仕組み化にも関わるため、現状を整理して改善提案や運用整備を進められる方に向いているポジションです。
勤務時間
09:00〜18:00（平均残業 残業なし）
休日休暇
土日祝休み／年間休日120日
【その他の休日休暇】
・入社半年経過後に有給付与
・特別休暇（慶弔・忌引き等）あり
・夏季休暇あり
・年末年始休暇あり
・GW休暇あり
【詳細説明】
基本の休日制度に加え、入社後半年経過で有給休暇が付与されます。特別休暇は会社の運用に沿って取得できます。
福利厚生
社会保険完備・交通費支給
【その他の福利厚生・諸手当】
▼福利厚生
・社会保険：健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険を完備
・制度：勉強会支援制度あり（書籍購入、社外研修への参加など）
・独自福利厚生：引越し応援制度あり（仲介手数料分を会社負担）
▼その他待遇条件・手当
・各種手当：通勤手当あり（月額5万円まで）
・昇給：年2回、半期ごとの給与見直しを実施
・賞与：あり
・給与補足：想定年収300万円〜600万円、年俸制（12分割）
・固定残業代：45時間分を含む。固定残業時間を超過した分は別途支給
▼休日・休暇制度
・年間休日：120日
・休日制度：完全週休2日制（土日祝休み）
・有給休暇：入社半年経過後に付与（年間有給休暇10日〜20日）
・長期休暇：夏季休暇、年末年始休暇、GW休暇あり
・特別休暇：慶弔休暇あり