＜福岡＞【情報システム／DX化担当】IT・美容・ヘルスケア領域で複数事業を展開する次世代ベンチャー企業
オーガニックグループ株式会社
給与：300万円〜600万円
雇用形態：正社員
勤務地：福岡県福岡市中央区薬院1-5-6 ハイヒルズビル7階
仕事内容
【募集背景・ミッション】
オーガニックグループは、ヘルスケア・化粧品・医薬品のD2C事業を中心に、創業以来10年で年商40億円規模へと成長してきました。
ブランド数や事業数の拡大に伴い、受注・出荷・在庫・請求などのバックオフィス業務も年々増加しています。
これまでも、業務にChatGPTやMANUSなどのAIツールを取り入れ、DXを進めてきましたが、今後さらに事業を伸ばしていくためには、DXをより本格的かつスピーディーに進めることが急務であり、事業拡大のスピードを加速させる要になると考えています。
そこで今回、通販バックオフィス業務を起点に、RPAや生成AI、各種ツールを活用しながらオペレーションのDXを専任で推進いただける方を募集することになりました。
まずはD2C事業の基盤づくりからスタートし、将来的にはグループ全体のDXをリードしていただくことを期待しています。
【ポジション概要】
D2C事業のバックオフィス業務を起点に、RPAやAIを活用したオペレーションのDX（デジタル化・自動化）を推進するポジションです。
受注・出荷・在庫・請求などのオペレーションを正しく理解しながら、どこをシステム化・自動化すべきかを見極め、仕組みとして実装していきます。
これまでのご経験はバックオフィス・営業・事務などでも構いません。
「システムや数字に強みがあり、今後はDX・業務改善をキャリアの中心に据えていきたい」方を歓迎します。
将来的には、グループ全体の業務フロー・システム設計を担うDXリーダーとしての活躍を期待しています。
【具体的な業務内容】
◆業務改善／DX化推進／通販バックオフィス業務（受注処理／出荷指示／在庫管理／請求／入金消込 等）の可視化／標準化
・RPA／AI／各種ツールを用いた自動化／効率化の企画～要件定義～導入～運用
・OpenAI / Claude / Gemini などの生成AI／AI APIを活用した社内ツール／Botの設計／運用
・既存システムやSaaSとのAPI／データ連携の設計・検証
◆オペレーション改善
・現場（バックオフィス／カスタマーサポート／倉庫 等）からの課題ヒアリング
・業務フロー上のボトルネックやミスの要因の特定と、改善策の立案／実行
・業務フロー図／マニュアル／チェックリストの整備、教育／トレーニングの企画
◆グループ全体のDX推進（将来的に）
・グループ各社バックオフィス業務の整理／共通化
・全社横断の業務フロー／システム標準化の企画・推進
・経営陣／事業責任者との連携による、中長期DXロードマップの検討
応募資格
・システム／ツールへの抵抗がなく、業務での活用経験がある方
┗基幹システム／販売管理／在庫管理／CRM／会計システムなど、いずれかの業務システムを日常的に利用した経験
・数字／データに基づいて業務を行ってきた方
┗ExcelまたはGoogleスプレッドシートでの集計／資料作成経験
┗関数（SUMIF / VLOOKUP / ピボットテーブル 等）を用いたレポート作成ができるレベル
・業務改善への関心／姿勢がある方
┗手順の見直し、テンプレート整備、マクロやツール活用など、何らかの形で業務効率化に取り組んだ経験
・DX／AI領域への高い興味と学習意欲
┗RPA／生成AI／ノーコードツールなどの情報を自らキャッチアップし、今後のキャリアとして取り組んでいきたい意志がある方
※DXの専門家レベルは求めていません。「素地があり、これからDX・業務改善を主戦場にしたい方」を想定しています。
勤務時間
09:00〜18:00（平均残業 月30時間以下）
休日休暇
土日祝休み／年間休日120日
休暇制度：年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、慶弔休暇、有給休暇
福利厚生
社会保険完備・交通費支給
・健康保険／厚生年金／雇用保険／労災保険 完備
・勉強会支援制度（書籍購入／社外研修への参加など）
・引越し応援制度（仲介手数料分、会社負担）
・交通費全額支給
・社員旅行
・服装自由