【🔰未経験歓迎 ✕ 賞与年2回🎁】一般事務／年収400万～600万円・年間休日121日・土日休み・残業20h以内・転勤なし・研修あり・10名採用・東証プライム上場|J26621-2553
トランス・コスモス株式会社
給与：400万円〜600万円
雇用形態：正社員
勤務地：【勤務地情報】
▼勤務地
愛知県小牧市
▼アクセス
名鉄線 小牧駅
▼転勤に関して
・転勤有無：無し
仕事内容
【仕事内容】
製造業の現場で必要となる書類作成や進捗管理を担い、複数部署が連携して業務を進められる状態を支える一般事務です。会議記録、データ整理、資料作成、各種管理業務を通じて、モノづくりに関わるバックオフィス業務を担当します。
対象となるのは、製品開発などを行う製造業の顧客企業です。社内外の関係者や複数部署と連携し、文書の作成状況、承認状況、各チームの計画、要員の配置状況などを整理します。
扱う業務は、Excel・Word・PowerPointを使った資料作成や、専用システムを使ったデータ授受です。入社後はデータ入力や書類作成から担当し、議事録作成、進捗管理、スケジュール管理、要員管理、標準文書作成まで関わります。
【具体的な業務内容】
・作成する：会議に参加し、決定事項や議論内容を整理した議事録を作成する
・集計する：Excelデータを整理し、グラフや資料としてまとめる
・まとめる：WordやPowerPointを使用し、各種レポートや説明資料を作成する
・管理する：文書の作成状況や承認状況を把握し、関係者へのフォローを行う
・調整する：各チームの計画を取りまとめ、スケジュールの進行状況を管理する
・整理する：要員の配置状況や稼働状況を把握し、管理用の情報を整える
・授受する：専用システムを使用し、業務に必要なデータの出し入れを行う
・整備する：業務手順や標準化に必要な要領書・標準文書をWordやPowerPointで作成する
会議内容の記録からデータ整理、資料作成、進捗・スケジュール管理までをつなぎ、複数部署が必要な情報を共有できる状態を整える役割です。各業務では、周囲と連携しながら文書やデータの状況を把握し、必要なフォローを行います。
【このポジションの特徴】
・製造業の顧客企業に関わるデスクワーク中心の一般事務
・複数部署と連携し、書類作成から進捗管理まで担当
・Excel、Word、PowerPointを日常的に使用
・データ入力や書類作成から段階的に担当範囲を拡大
・転勤なし、残業は月20時間以内
単純なデータ入力だけではなく、会議記録、資料作成、進捗管理、要員管理、標準文書作成まで複数の管理業務に関わります。製造現場を直接担当するのではなく、文書・データ・スケジュールの管理を通じて各部署の業務進行を支えます。
【研修制度】
・数日間の基本研修でビジネスマナーや基礎知識を習得
・約2週間の専門研修で業界知識や専門用語を習得
・最大6カ月程度のOJTで実務の流れや進め方を習得
入社後は、数日間の基本研修でビジネスマナーや基礎知識・スキルを学びます。その後、約2週間の専門研修で業界理解や業務に必要な専門用語を学び、最大6カ月程度のOJTを通じて実際の業務の流れや進め方を身につけます。
【入社後のキャリアパス】
・データ入力や書類作成などの基礎業務から担当
・議事録作成やデータ集計、各種レポート作成へ担当範囲を拡大
・進捗、スケジュール、要員などの管理業務にも関与
・要領書や標準文書の作成を通じてプロセス構築支援にも関与
入社後は、先輩やチームの支援を受けながらデータ入力や書類作成などから業務を始めます。業務理解を深めながら、資料作成、ステータス管理、スケジュール管理、要員管理、標準文書作成など、製造業のバックオフィスを支える業務へ担当範囲を広げていきます。
応募資格
【必要業務経験】
～業界未経験・職種未経験歓迎～
◎新しいことに挑戦したい方
◎事務・サポート職として現場をサポートしていきたい方
ぜひご応募ください！
■必須条件：
・社会人経験2年以上
・コミュニケーション力（周囲と積極的に連携できる方）
・PCスキル（ビジネスメール経験、Excel関数入力程度）
【社会人経験年数】
2年～20年
【正社員経験】
なしでもOK
【学歴】
設定なし
【転職回数】
2回まで
勤務時間
08:00〜17:00（平均残業 月20時間以下）
休日休暇
土日休み／年間休日121日
【その他の休日休暇】
・入社半年経過後に有給付与
・特別休暇（慶弔等）あり
・有給休暇
・年末年始休暇あり
・育児休暇あり
・介護休暇あり
【詳細説明】
基本の休日制度に加え、入社半年経過後に有給休暇が付与されます。特別休暇は会社の運用に沿って取得できます。季節休暇に加え、育児休暇や介護休暇など、ライフイベントに応じた休暇制度も用意されています。
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・住宅手当・退職金制度・資格取得制度
【その他の福利厚生・諸手当】
▼福利厚生
・社会保険完備（健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険）
・確定拠出年金制度
・退職金制度（確定拠出年金にて運用）
・資格取得奨励制度
・任意型研修「ビジネススクール」
・IT基礎スキル研修
・保養所
・持ち株制度
・時短勤務制度
・定年60歳
▼その他待遇条件・手当
・通勤手当：月50,000円まで
・地域手当：居住地に応じて支給
・その他固定手当：月10,000円
・昇給：年1回
・賞与：年2回（7月・12月）
・想定年収：400万円～600万円
・月給：261,100円～310,000円
・基本給：251,100円～300,000円
・予定年収は時間外手当を含む
・みなし残業代なし
・試用期間3ヶ月
▼休日・休暇制度
・年間休日121日
・完全週休2日制（土日）
・有給休暇：10日～20日（下限日数は入社半年経過後に付与）
・半日有休
・年末年始休暇
・特別休暇
・慶弔休暇
・産前産後休暇
・育児休暇（取得実績あり、育休後復帰率96％）
・介護休暇
・5日以上の連休取得可能