【💰賞与年2回 ✕ 土日祝休み🏖️】会長秘書／年間休日122日・残業10h以下・転勤なし・上場企業|J26621-6274
トランス・コスモス株式会社
給与：400万円〜600万円
雇用形態：正社員
勤務地：東京都
仕事内容
【仕事内容】
プライム上場企業であるトランス・コスモス株式会社の会長を支える役員秘書として、経営者が円滑に業務を進められるよう、スケジュール調整や各種手配を行うポジションです。
社内外の関係者との調整や会議運営のサポートを通じて、会長の業務遂行を支援します。
対象となるのは、当社会長の社内外での活動です。
取締役会や経営会議などの重要会議に関わる準備や、社内外関係者との連携を担当します。
担当する業務は、スケジュール管理、出張手配、各種申請、来客対応などの秘書業務全般です。
国内外に拠点を持つ企業の会長専属秘書として、経営に近い環境で業務を行います。
【具体的な業務内容】
・調整する：社内外の関係者とのスケジュール調整を行う
・手配する：出張時の旅券、手土産、贈答品、お花などの準備を行う
・管理する：車の送迎や運転手のスケジュール手配を総務と連携して行う
・支援する：取締役会、経営会議、事業執行会議などの会議運営をサポートする
・作成する：案内状やお礼状など慶弔関連の書類を作成する
・処理する：経費精算や決裁など各種申請業務を行う
・作成する：必要に応じて資料作成を行う
・対応する：来客応対など会長の業務に関わるサポートを行う
会長専属秘書として、日々発生する調整業務や各種手配業務を担当します。社内外の関係者と連携しながら、会長が業務に集中できる環境づくりを担います。
【このポジションの特徴】
・プライム上場企業の会長専属秘書を担当
・会食や出張への同行は基本なし
・入社後は池袋本社で企業理解・業務理解を実施
・勤務地は渋谷ファーストタワー
会長専属の秘書として、経営に近い立場で社内外の調整業務に携わります。入社後は約2週間程度の基本レクチャーを経て、その後渋谷本店で秘書業務を開始します。
【研修制度】
・入社後約2週間程度の基本レクチャー
・管理本部での企業理解・業務理解
・秘書業務開始後の業務習得
入社直後は池袋本社で会社や秘書業務への理解を深める期間を設けています。その後、渋谷本店で秘書業務を開始し、会長専属秘書として必要な業務を担当します。
【入社後のキャリアパス】
・会長専属秘書として担当業務を習得
・社内外のスケジュール調整や各種手配を担当
・会議運営や申請業務など担当領域を広げる
入社後は会長専属秘書として、スケジュール調整や会議サポート、各種申請業務などを担当します。会長を支える秘書業務全般に関わりながら、担当する業務領域を広げていきます。
応募資格
【必要業務経験】
■必須条件：
～業界未経験歓迎～
・役員付秘書経験3年以上
・秘書検定3級
【社会人経験年数】
3年～15年
【正社員経験】
なしでもOK
【学歴】
大学卒業以上
【転職回数】
4回まで