【契約管理課長候補】契約実務+法務コンプライアンス強化/成長企業でキャリアアップ
株式会社ネクサスエージェント
給与：700万円〜900万円
雇用形態：正社員
勤務地：大阪府
仕事内容
【募集背景】
同社は不動産売買・管理事業の拡大に伴い、契約件数が急増しており、営業計画との整合性を取るためには契約管理部門の処理能力強化が不可欠となっています。特に、一棟物件などの大型案件の増加に伴い、建築法令特約対応など専門性の高い判断が求められています。
組織の緊急課題
現在、契約管理部門は部長が不在であり、代表取締役社長が兼務するという異例の状況下にあります。
組織は20代の社員がほとんどで、部長不在の中、専門性の高い判断と処理能力の強化が急務です。
この度募集する契約管理課長には、「会社のリスクを守るキーパーソン」として、社長の兼務体制を解消し、以下の複合的なミッションを主導していただきます。
1. 専門性の内製化とリスク管理の高度化
「外部専門家に任せる範囲が大きい現状を是正し、大型案件やイレギュラー対応における特約精査や判断を主導することで、高度な契約実務体制を確立します。
2. 組織処理能力の強化と標準化
契約締結から決済までの進捗管理プロセスを標準化し、若手メンバーへの指導・育成を通じて、処理能力を強化します。残業体質を解消し、安定的に業務遂行できる組織体制を確立していただきます。
3. 部門マネジメントとナレッジ蓄積
部長ポジションを担い、若手組織を牽引。社内規程や業務マニュアルの整備・改善を推進し、個人のノウハウに頼らないナレッジ蓄積の仕組みを構築していただきます。
このポジションは、同社の事業成長のスピードを左右する重要な守りの要であり、組織をゼロから作り上げ、若手を育成するという大きな裁量とやりがいのあるミッションです。
【仕事内容】
契約管理部門の課長候補として、若手中心の組織を牽引し、不動産売買契約の処理能力強化と法的リスク管理の高度化を主導していただきます。社長が兼務する現状を解消し、事業の成長を支える強固な契約管理体制を確立することが最大のミッションです。
【具体的な業務内容】
1. 契約管理業務の統括と処理能力の強化
・契約実務の遂行と監督:不動産売買契約の締結から決済までの実務全般を統括し、営業計画との整合性を保つための処理能力強化を推進します。
月末に残業が増加する現状を解消するため、契約業務のフロー、手続き、承認体制を棚卸し、業務マニュアルや社内規程の整備を通じて標準化を図ります。
・契約締結から決済までの進捗を厳密に管理し、遅延やイレギュラーを未然に防ぐための効率的なオペレーションを構築します。
2. リスク管理の高度化と専門性の内製化
・一棟物件などの大型案件や、イレギュラーな建築法令特約対応など、専門性の高い契約判断を主導し、最終責任者としてリスクを精査します。
相続、契約不履行、ローン特約など、契約に付随する法的リスクを事前に洗い出し、会社のリスクを守るための体制を構築します。
・現在外部専門家に任せている領域を明確化し、段階的に契約実務の高度な知見を内製化するための計画を立案・実行します。
3. 組織マネジメントと人材育成
・部長の役割を担い、社長の兼務体制を解消し、組織の管理体制を確立します。
・ほとんどが新卒・20代社員であるメンバーに対し、専門知識、リスク判断力、実務処理能力のOJTと体系的な教育を実施し、次世代の核となる人材を育成します。
・個人のノウハウに頼らないよう、契約実務に関する社内規程やナレッジの蓄積を推進し、組織全体の専門性を底上げします。
【この仕事で得られる物】
【契約管理課長としての成長ポイント】
■不動産契約・売買契約、賃貸契約など、多岐にわたる契約業務の実務経験を積める
■オーナー・管理会社・金融機関との交渉を通じて、高度な契約交渉スキルを磨ける
■組織マネジメントを経験し、契約管理チームの育成・強化をリードできる
■社長が兼務する組織の部長として管理体制をゼロから確立
■大型案件や専門性の高い特約対応を通じて高度な実務を習得
■若手中心の組織を育成し次世代のキーパーソンを創出
【配属想定部署】
契約管理部 契約管理課
【配属部署情報】
40代：1名 30代：2名 20代：19名
応募資格
【MUST要件】
・宅地建物取引士の資格保有者
・不動産売買契約に関する実務経験(契約書作成 重要事項説明等)
・マネジメント経験がある方
【WANT要件】
・外部の弁護士や司法書士など、専門家との連携を主導し、高度な専門知識を内製化した経験
・契約管理や進捗管理におけるITツール (SFAなど)の導入・運用に携わり、業務効率化を図った経験
・契約管理の観点から、営業計画との整合性を図り、事業の成長を支援した経験
【人物像について】
【戦略的リスク管理と専門性の深さ】
・法的リスクを事前に洗い出し、会社のリスクを守るキーパーソンとしての高いコンプライアンス意識を持つ方。
・大型案件や建築法令特約対応など、専門性の高い判断を最終責任者として主導できる、契約実務の豊富な経験を持つ方。
・外部専門家との連携を通じて、高度な契約実務の知見を内製化し、組織の専門性を底上げすることに意欲を持つ方。
【組織再建と人材育成へのコミット】
・社長が兼務する現状を解消し、部長として組織の管理体制をゼロから確立できる強い推進力を持つ方。
・月末に残業が増加し、業務負荷が高い現状に対し、業務フローの標準化とマニュアル整備を通じて残業体質を解消できる組織改善経験を
持つ方。
・若手中心(20代がほとんど)の組織に対し、専門知識、リスク判断力、実務処理能力のOJTと体系的な教育を実施できる育成マインドを
持つ方。
【実行力と誠実性】
・契約締結から決済までの進捗管理を厳密に行い、営業計画との整合性を確保するための高い実行能力を持つ方。
・イレギュラー対応や特約精査において、誠実かつ公正な判断を下し、経営陣や現場の信頼を得られる方。