【中途採用】秘書
NOWALL株式会社
給与:400万円〜700万円
雇用形態:正社員
勤務地:東京本社(東京都千代田区外神田6-13-10 Prostech Akihabara5F)
仕事内容
社長のコア業務を邪魔する滞りを解消するサポート全般(秘書業務)を行います。主な業務は以下の通りです:
スケジュール・移動の徹底管理
ダブルブッキングや移動バッファ不足、会議室予約漏れの確認・調整
ホテル・会食場所の予約・手配
定例会議の実施予定モニタリングと調整
社長のメール/Slackにアクセスし、問題を事前に察知・指摘(守秘義務を徹底遵守)
承認・経費関連の確実な実行
部門長レイヤーの勤怠管理報告チェック
社内承認関連の確認と迅速化
領収書の収集・整理・管理
未完了案件の徹底フォローアップ
社内Slack未対応メッセージの確認・リマインド
社外未返信メールの洗い出しと草稿作成
プロジェクト進捗状況のリマインド
会議準備物の確認・手配
応募資格
【必須条件】
・経営層・マネジメント層の秘書・アシスタント経験
勤務時間
10:00〜19:00
休日休暇
その他
福利厚生
社会保険完備・交通費支給・健康診断・役職手当・資格取得制度・社員割引制度