【事業部付秘書】転勤なし/年間休日120日/ワークライフバランスを実現できる職場/成長市場の介護業界/創業60年以上の安定企業/年収630万可/フルフレックス/東証プライム上場目指す第2創業期

株式会社ヤマシタ

給与：507万円〜631万円

雇用形態：正社員

勤務地：東京都

仕事内容

リネンサプライ業界のリーディングカンパニーである株式会社ヤマシタにおいて、
LS（リネンサプライ）事業本部の専属秘書として、組織の円滑な運営を支える重要な役割を担っていただきます。
現在、当社は2030年の売上850億円、2050年の1兆円という壮大な長期ビジョンの実現に向け、
第2創業期として全社的な変革を推進しています。
その中核を担うLS事業部の部長クラス3名のサポートを通じて、
3,000名規模の組織マネジメントの最前線を体感できるポジションです。

単なる事務作業にとどまらず、成長スピードの速い組織において、優先順位を的確に判断し、
主体的に動くことが求められます。
部長陣が本来のミッションに集中できるよう、先回りした配慮とスピード感のある対応が期待されます。
秘書チームは現在5名体制（2025年10月時点）であり、チームメンバーや現場、経営層とも連携しながら、
事業部全体の効率化と円滑な業務遂行を構築する責任を負います。

【主な業務内容】
・スケジュール管理: 部長クラス3名分の日常的な予定調整・最適化
・会議運営: 事業部会議のスケジュール設定、会場・Zoom等の設営、運営補助
・手配業務: 出張に伴う新幹線・飛行機・ホテル・タクシー等の迅速な予約
・経理事務: 経費精算処理、請求書管理
・来客・電話対応: 外部アポイント調整、来客時のお迎え・呈茶、電話の取り次ぎ
・資料作成補助: プレゼンテーション資料や会議資料のドラフト作成、データ整理

【1日の流れ(例)】
09:00 出社またはリモート開始。メールチェックと1日のスケジュール再確認。
10:00 部長陣のアポイント調整、会議室の確保。
11:00 経費処理や出張手配などの事務タスクを集中して処理。
13:00 外部来客の対応および会議の運営補助。
15:00 秘書チーム内での定例ミーティング。進捗共有と業務改善の相談。
16:00 翌週以降のスケジュール調整および資料作成の補助。
18:00 翌日の準備を整え、業務終了。

【キャリアパス】
秘書としての専門性を高めるだけでなく、将来的には経営陣直属の秘書や、広報、人事など、
組織運営に関わる多岐にわたるキャリアパスを描くことが可能です。
変革期の企業文化の中で、マネジメント層の思考に触れる経験は、ビジネスパーソンとしての市場価値を大きく向上させます。

応募資格

複数の関係者のスケジュールを正確かつ柔軟に調整できる高い事務処理能力

OAスキル中級レベル（Word, Excel, PowerPointの基本操作）

Outlook, Teams等を用いた円滑なコミュニケーション・管理スキル